Imigresen, Pelarian dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) secara senyap telah mencapai tarikh akhir pentadbiran penting pada tengah malam 12 Mac 2026: mulai 13 Mac, pegawai hanya akan menerima versi November 2025 bagi borang Penggunaan Wakil (IMM 5476). Versi lama—yang masih disimpan oleh banyak majikan, firma guaman dan vendor pemindahan—tidak sah lagi dan akan menyebabkan permohonan dikembalikan atau ditolak jika dihantar. Perubahan ini nampak kecil, tetapi bagi pengurus mobiliti global, ia membawa risiko operasi yang nyata. IMM 5476 adalah dokumen sah yang membenarkan peguam, perunding imigresen atau profesional HR dalaman bertindak bagi pihak pemohon. Jika borang lama dimuat naik bersama permohonan lanjutan permit kerja dalam talian atau pakej kediaman tetap, IRCC boleh menganggap permohonan tidak lengkap, menyebabkan kelewatan, kehilangan status yang dikekalkan dan, dalam kes terburuk, pemberhentian kerja paksa. Berbeza dengan kemas kini borang sebelum ini, IRCC tidak memberikan tempoh peralihan yang panjang: ia mengumumkan versi baru pada November 2025 tetapi memberi masa kurang dari empat bulan untuk beralih. Syarikat yang memfailkan sejumlah besar permohonan permit kerja tanpa LMIA—seperti pemindahan dalam syarikat atau profesional CUSMA—perlu mengaudit perpustakaan dokumen dan portal pelanggan mereka untuk memastikan hanya versi 11-2025 digunakan. Secara praktikal, borang baru memperkenalkan bahasa persetujuan yang lebih jelas dan kotak semak tambahan untuk wakil maya, mencerminkan usaha digitalisasi agensi. Ia juga mengingatkan pemohon bahawa menggunakan perunding berbayar tanpa kebenaran adalah haram—sebahagian daripada tindakan tegas Ottawa terhadap wakil “hantu”. Firma harus memaklumkan kepada pekerja asing tentang keperluan tandatangan baru (tandatangan taip atau basah masih diterima, tetapi inisial elektronik di sebelah setiap pernyataan disarankan). Pasukan mobiliti global mempunyai dua tindakan segera: pertama, bersihkan aliran kerja lama (templat SharePoint, alat penjana dokumen atau portal vendor) daripada borang yang sudah tidak sah; kedua, sahkan semula dengan peguam luar bahawa sistem kawalan kualiti mereka mengesan ketidakpadanan versi sebelum menghantar secara elektronik ke portal IRCC. Langkah ini akan membantu mengelakkan penolakan yang tidak perlu dan memastikan pekerja serta bahagian perniagaan yang bergantung kepada mereka terus beroperasi tanpa gangguan.
Sumber: Government of Canada – IRCC
