Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) diam-diam mencapai tenggat administratif penting pada tengah malam 12 Maret 2026: mulai 13 Maret, petugas hanya akan menerima formulir Penggunaan Perwakilan (IMM 5476) edisi November 2025. Versi sebelumnya—yang masih banyak disimpan oleh pemberi kerja, firma hukum, dan vendor relokasi—sekarang tidak berlaku dan akan menyebabkan aplikasi dikembalikan atau ditolak jika diajukan. Perubahan ini tampak kecil, tetapi bagi manajer mobilitas global, membawa risiko operasional nyata. IMM 5476 adalah instrumen hukum yang memberi kuasa kepada pengacara, konsultan imigrasi, atau profesional HR internal untuk bertindak atas nama pemohon. Jika formulir usang diunggah bersama perpanjangan izin kerja online atau paket residensi permanen, IRCC dapat menganggap pengajuan tidak lengkap, menyebabkan penundaan, hilangnya status yang dipertahankan, dan dalam skenario terburuk, penghentian kerja paksa. Berbeda dengan pembaruan formulir sebelumnya, IRCC tidak memberikan masa tumpang tindih yang panjang: mereka mengumumkan versi baru pada November 2025 tetapi memberi waktu kurang dari empat bulan bagi praktisi untuk beralih ke template baru. Perusahaan yang mengajukan banyak permohonan izin kerja bebas LMIA—seperti pemindahan antar perusahaan atau profesional CUSMA—harus segera memeriksa perpustakaan dokumen dan portal klien mereka untuk memastikan hanya versi 11-2025 yang digunakan. Secara praktis, formulir baru memperkenalkan bahasa persetujuan yang lebih jelas dan kotak centang tambahan untuk perwakilan virtual, mencerminkan dorongan digitalisasi agensi. Formulir ini juga mengingatkan pemohon bahwa menggunakan konsultan berbayar yang tidak berwenang adalah ilegal—bagian dari upaya Ottawa memberantas “perwakilan hantu.” Firma harus memberi pengarahan kepada pekerja asing tentang persyaratan tanda tangan baru (tanda tangan ketik atau basah masih diterima, tetapi inisial elektronik di samping setiap deklarasi sangat disarankan). Tim mobilitas global memiliki dua langkah segera: pertama, hapus semua alur kerja lama (template SharePoint, alat pembuatan dokumen, atau portal vendor) yang menggunakan formulir lama; kedua, konfirmasi ulang dengan penasihat eksternal bahwa sistem kontrol kualitas internal mereka dapat mendeteksi ketidaksesuaian versi sebelum mengirimkan secara elektronik ke portal IRCC. Langkah-langkah ini akan membantu menghindari penolakan yang tidak perlu dan menjaga pekerja serta lini bisnis yang bergantung pada mereka tetap berjalan tanpa gangguan.
Sumber: Government of Canada – IRCC
