लुबलिन वोइवोडशिप कार्यालय ने एक राष्ट्रीय अलर्ट जारी किया है, जिसमें नियोक्ताओं को याद दिलाया गया है कि 1 जून 2026 से विदेशी कर्मचारियों के टाइप-ए वर्क परमिट में महत्वपूर्ण बदलावों की सभी सूचनाएं केवल सरकारी पोर्टल praca.gov.pl के माध्यम से ही दर्ज करनी होंगी। यह निर्देश 3 जून को प्रकाशित किया गया और इसमें विदेशी कर्मचारियों के रोजगार की शर्तों पर अधिनियम के अनुच्छेद 19 का हवाला दिया गया है, जो किसी भी कंपनी को जो वर्क परमिट रखती है, यह सूचना देने का दायित्व देता है यदि कोई विदेशी कर्मचारी (1) परमिट की वैधता तिथि से दो महीने के भीतर काम शुरू नहीं करता; (2) लगातार दो महीने से अधिक काम में बाधा डालता है; या (3) परमिट समाप्त होने से कम से कम दो महीने पहले रोजगार समाप्त कर देता है। अब तक कई नियोक्ता—विशेषकर छोटे और मध्यम उद्यम और स्टाफिंग एजेंसियां—ये ‘अनुच्छेद 19 सूचनाएं’ डाक या ईमेल के माध्यम से भेजते थे। यह नया नियम पोलैंड की व्यापक ई-सरकार की ओर बढ़ती प्रवृत्ति का हिस्सा है, जो अप्रैल में लॉन्च हुए MOS 2.0 रेजिडेंस परमिट प्लेटफॉर्म और राष्ट्रीय ट्रस्टेड प्रोफाइल (Profil Zaufany) डिजिटल पहचान आवश्यकताओं के साथ मेल खाता है। कॉर्पोरेट मोबिलिटी और एचआर टीमों के लिए यह बदलाव संचालन में महत्वपूर्ण है। समय पर इलेक्ट्रॉनिक सूचना न देने पर 2,000 PLN तक का जुर्माना लग सकता है और भविष्य में परमिट नवीनीकरण जटिल हो सकता है, जबकि सही तरीके से दाखिल करने पर अधिकारी अप्रयुक्त वर्क परमिट को तेजी से पुनः आवंटित कर सकते हैं। बहुराष्ट्रीय नियोक्ताओं को जो स्थानीय सेवा प्रदाताओं को पेरोल आउटसोर्स करते हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सेवा अनुबंध अब ऑनलाइन अनुच्छेद 19 अनुपालन को स्पष्ट रूप से कवर करते हों। व्यावहारिक रूप से, praca.gov.pl इंटरफेस नियोक्ताओं को कंपनी के e-PUAP खाते या नामित प्रतिनिधि के ट्रस्टेड प्रोफाइल के माध्यम से लॉगिन करने की अनुमति देता है। लॉगिन के बाद, उपयोगकर्ता ‘Dalsza korespondencja do urzędu’ (कार्यालय के लिए आगे की पत्राचार) चुनते हैं और पूरा किया गया ई-फॉर्म अपलोड करते हैं; एक सुरक्षित संदर्भ संख्या तुरंत प्राप्त होती है। आव्रजन सलाहकार पुष्टि पीडीएफ को कर्मचारी के पर्सनेल फाइल में सुरक्षित रखने की सलाह देते हैं ताकि ऑडिट के समय उपयोग हो सके। आगे देखते हुए, श्रम मंत्रालय ने संकेत दिया है कि 2027 तक इसी तरह के डिजिटल-केवल नियम मौसमी कार्य विवरण और ‘विदेशी को काम सौंपने की घोषणा’ प्रक्रिया पर भी लागू होंगे, जो पोलैंड की एकीकृत, कागज रहित आव्रजन प्रशासन की दिशा को और मजबूत करेंगे।
