Urząd Wojewódzki w Lublinie wydał ogólnokrajowe ostrzeżenie przypominające pracodawcom, że od 1 czerwca 2026 r. wszelkie zgłoszenia dotyczące kluczowych zmian w zezwoleniach na pracę typu A dla cudzoziemców muszą być składane wyłącznie za pośrednictwem rządowego portalu praca.gov.pl. Komunikat opublikowany 3 czerwca powołuje się na artykuł 19 ustawy o warunkach zatrudniania cudzoziemców, który nakłada na każdą firmę posiadającą zezwolenie na pracę obowiązek poinformowania organu wydającego, jeśli cudzoziemiec (1) nie podejmie pracy w ciągu dwóch miesięcy od daty ważności zezwolenia; (2) przerwie pracę na ponad dwa kolejne miesiące; lub (3) zakończy zatrudnienie co najmniej dwa miesiące przed wygaśnięciem zezwolenia. Do tej pory wielu pracodawców – zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa oraz agencje pracy – przesyłało te zgłoszenia „z artykułu 19” pocztą lub e-mailem. Nowa zasada wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji administracji imigracyjnej w Polsce, współgrając z uruchomioną w kwietniu platformą MOS 2.0 do obsługi zezwoleń na pobyt oraz ogólnokrajowym wymogiem Profilu Zaufanego jako cyfrowej tożsamości. Dla zespołów HR i ds. mobilności korporacyjnej zmiana ma duże znaczenie operacyjne. Niedopełnienie obowiązku terminowego zgłoszenia elektronicznego może skutkować karą do 2 000 zł oraz utrudnić przyszłe przedłużenia zezwoleń, natomiast prawidłowe zgłoszenia pozwalają organom szybciej przekierować niewykorzystane limity zezwoleń. Międzynarodowe firmy korzystające z outsourcingu płacowego u lokalnych dostawców powinny sprawdzić, czy umowy serwisowe wyraźnie obejmują teraz obowiązek elektronicznego zgłaszania z artykułu 19. Praktycznie, portal praca.gov.pl umożliwia pracodawcom logowanie się za pomocą firmowego konta e-PUAP lub Profilu Zaufanego wyznaczonego przedstawiciela. Po zalogowaniu należy wybrać opcję „Dalsza korespondencja do urzędu” i załączyć wypełniony e-formularz; system natychmiast generuje bezpieczny numer referencyjny. Doradcy imigracyjni zalecają zapisanie potwierdzenia w formacie PDF w aktach pracownika na wypadek kontroli. W perspektywie Ministerstwo Pracy zapowiada, że do 2027 r. podobne zasady cyfrowe będą obowiązywać także dla oświadczeń o pracy sezonowej oraz procesu „powierzenia pracy cudzoziemcowi”, co jeszcze bardziej umocni kierunek Polski ku jednolitej, bezpapierowej administracji imigracyjnej.
