Лублінське воєводське управління оголосило загальнонаціональне попередження для роботодавців: з 1 червня 2026 року всі повідомлення про ключові зміни у дозволах на роботу типу А для іноземних працівників потрібно подавати виключно через урядовий портал praca.gov.pl. Указ, опублікований 3 червня, посилається на статтю 19 Закону про умови працевлаштування іноземців, яка зобов’язує кожну компанію, що має дозвіл на роботу, інформувати відповідний орган, якщо іноземець (1) не розпочинає роботу протягом двох місяців з дати дії дозволу; (2) перериває роботу більше ніж на два місяці поспіль; або (3) припиняє роботу щонайменше за два місяці до закінчення терміну дії дозволу. До цього часу багато роботодавців — особливо малі та середні підприємства та кадрові агентства — надсилали такі повідомлення за статтею 19 поштою або електронною поштою. Нова вимога є частиною ширшої стратегії Польщі щодо впровадження повністю електронного уряду в сфері імміграції, що поєднується з платформою MOS 2.0 для оформлення дозволів на проживання, запущеною у квітні, та загальнонаціональною системою цифрової ідентифікації «Довірений профіль» (Profil Zaufany). Для команд корпоративної мобільності та HR це має важливе операційне значення. Несвоєчасне подання електронного повідомлення може призвести до штрафів до 2000 злотих і ускладнити подальше продовження дозволів, тоді як правильне подання дозволяє органам швидше перерозподіляти невикористані квоти на роботу. Багатонаціональним компаніям, які передають ведення зарплат місцевим провайдерам, варто перевірити, чи включено в договори обслуговування вимогу дотримання онлайн-повідомлень за статтею 19. Практично інтерфейс praca.gov.pl дозволяє роботодавцям увійти через корпоративний e-PUAP акаунт або Довірений профіль уповноваженого представника. Після входу користувачі обирають «Dalsza korespondencja do urzędu» (Подальша кореспонденція з управлінням) і завантажують заповнену електронну форму; система миттєво видає захищений референсний номер. Імміграційні консультанти радять зберігати PDF-підтвердження у кадровій справі працівника на випадок перевірок. У перспективі Міністерство праці натякнуло, що до 2027 року подібні цифрові вимоги поширяться на сезонні заяви про роботу та процес «декларації доручення роботи іноземцю», що ще більше зміцнить курс Польщі на уніфіковане безпаперове адміністрування імміграції.
