루블린 주정부청은 2026년 6월 1일부터 외국인 근로자의 유형 A 취업 허가서 주요 변경 사항에 관한 모든 신고를 정부 포털 praca.gov.pl를 통해서만 제출해야 한다는 전국 경고를 발령했습니다. 6월 3일 발표된 이 지침은 외국인 고용 조건법 제19조를 근거로 하며, 취업 허가를 보유한 기업은 외국인 근로자가 (1) 허가 유효일로부터 2개월 이내에 근무를 시작하지 않거나, (2) 2개월 이상 연속으로 근무를 중단하거나, (3) 허가 만료 2개월 전까지 고용이 종료될 경우 반드시 발급 기관에 통보해야 합니다. 지금까지 많은 중소기업과 인력 공급 업체들은 이 ‘제19조 신고’를 우편이나 이메일로 제출해 왔습니다. 이번 조치는 4월에 출시된 MOS 2.0 체류 허가 플랫폼과 전국 신뢰 프로필(Profil Zaufany) 디지털 신원 인증과 연계된 폴란드의 전자정부 이민 처리 전환의 일환입니다. 기업의 인사 및 모빌리티 팀에게는 운영상 큰 변화로, 전자 신고를 제때 하지 않으면 최대 2,000 PLN의 벌금이 부과되고 향후 허가 갱신이 복잡해질 수 있습니다. 반면 정확한 신고는 미사용 취업 허가 쿼터를 신속히 재배분할 수 있게 합니다. 다국적 기업이 현지 급여 대행사를 이용하는 경우, 서비스 계약에 온라인 제19조 준수 조항이 명확히 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 실제로 praca.gov.pl 인터페이스는 기업 e-PUAP 계정이나 지정된 대리인의 신뢰 프로필로 로그인할 수 있으며, 로그인 후 ‘Dalsza korespondencja do urzędu’(추가 서신) 메뉴에서 작성된 전자 양식을 업로드하면 즉시 안전한 참조 번호가 발급됩니다. 이민 전문가들은 감사 대비용으로 확인서 PDF를 직원 인사 파일에 저장할 것을 권장합니다. 앞으로 노동부는 2027년까지 계절 근로 신고서와 ‘외국인 고용 위임 신고’ 절차에도 유사한 디지털 전용 규정을 적용할 계획임을 시사하며, 폴란드의 통합 무서류 이민 행정 체계 구축이 더욱 가속화될 전망입니다.
