Pejabat Wilayah Lublin telah mengeluarkan amaran nasional mengingatkan majikan bahawa mulai 1 Jun 2026, semua pemberitahuan mengenai perubahan penting pada permit kerja jenis-A pekerja asing mesti dihantar secara eksklusif melalui portal kerajaan praca.gov.pl. Panduan yang diterbitkan pada 3 Jun merujuk kepada Artikel 19 Akta mengenai Syarat-syarat Penggajian Warga Asing, yang mewajibkan mana-mana syarikat yang memegang permit kerja untuk memaklumkan kepada pihak berkuasa yang mengeluarkan permit jika pekerja asing (1) tidak memulakan kerja dalam tempoh dua bulan dari tarikh sah permit; (2) memberhentikan kerja lebih dari dua bulan berturut-turut; atau (3) menamatkan pekerjaan sekurang-kurangnya dua bulan sebelum permit tamat tempoh. Sehingga kini, ramai majikan—terutamanya PKS dan agensi pengambilan pekerja—menghantar pemberitahuan ‘Artikel 19’ ini melalui pos atau e-mel. Peraturan baru ini adalah sebahagian daripada peralihan Poland ke arah e-kerajaan sepenuhnya dalam pemprosesan imigresen, selari dengan pelancaran platform permit kediaman MOS 2.0 pada April dan keperluan Profil Dipercayai (Profil Zaufany) sebagai identiti digital nasional. Bagi pasukan mobiliti korporat dan HR, perubahan ini sangat penting dari segi operasi. Kegagalan menghantar pemberitahuan elektronik tepat pada masanya boleh menyebabkan denda sehingga PLN 2,000 dan menyukarkan pembaharuan permit di masa hadapan, manakala penghantaran yang tepat membolehkan pihak berkuasa mempercepatkan pengagihan kuota permit kerja yang tidak digunakan. Majikan multinasional yang mengupah perkhidmatan penggajian tempatan harus memastikan kontrak perkhidmatan kini secara jelas merangkumi pematuhan Artikel 19 secara dalam talian. Secara praktikal, antara muka praca.gov.pl membolehkan majikan log masuk menggunakan akaun e-PUAP syarikat atau Profil Dipercayai wakil yang dilantik. Setelah log masuk, pengguna memilih ‘Dalsza korespondencja do urzędu’ (Korespondensi lanjut ke pejabat) dan memuat naik borang elektronik yang lengkap; nombor rujukan selamat akan diberikan serta-merta. Penasihat imigresen mengesyorkan menyimpan PDF pengesahan dalam fail kakitangan pekerja untuk tujuan audit. Ke hadapan, Kementerian Buruh memberi petunjuk bahawa menjelang 2027, peraturan digital sahaja yang serupa akan dikenakan ke atas penyataan kerja bermusim dan proses ‘pernyataan penyerahan kerja kepada warga asing’, sekali gus mengukuhkan lagi trajektori Poland ke arah pentadbiran imigresen tanpa kertas yang bersatu.
