สำนักงานจังหวัดลูบลินได้ออกประกาศเตือนทั่วประเทศเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบว่า ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2569 เป็นต้นไป การแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสำคัญของใบอนุญาตทำงานประเภท A สำหรับแรงงานต่างชาติ จะต้องดำเนินการผ่านทางพอร์ทัลรัฐบาล praca.gov.pl เท่านั้น คำแนะนำนี้ซึ่งเผยแพร่เมื่อวันที่ 3 มิถุนายน อ้างอิงตามมาตรา 19 ของพระราชบัญญัติการจ้างงานคนต่างชาติ ที่กำหนดให้นายจ้างที่ถือใบอนุญาตทำงานต้องแจ้งหน่วยงานออกใบอนุญาต หากแรงงานต่างชาติ (1) ไม่เริ่มทำงานภายในสองเดือนนับจากวันที่ใบอนุญาตมีผล; (2) หยุดทำงานติดต่อกันเกินสองเดือน; หรือ (3) เลิกจ้างก่อนใบอนุญาตหมดอายุอย่างน้อยสองเดือน ก่อนหน้านี้ นายจ้างหลายราย โดยเฉพาะธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม รวมถึงบริษัทจัดหางาน มักส่งแจ้งข้อมูลตามมาตรา 19 ผ่านทางไปรษณีย์หรืออีเมล กฎใหม่นี้เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงระบบราชการอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบของโปแลนด์ในกระบวนการตรวจคนเข้าเมือง สอดคล้องกับแพลตฟอร์มใบอนุญาตพักอาศัย MOS 2.0 ที่เปิดตัวในเดือนเมษายน และการใช้โปรไฟล์ดิจิทัลที่เชื่อถือได้ (Profil Zaufany) ทั่วประเทศ สำหรับทีมงานด้านความเคลื่อนไหวของพนักงานและฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกระทบเชิงปฏิบัติอย่างมาก การไม่แจ้งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในเวลาที่กำหนดอาจถูกปรับสูงสุดถึง 2,000 ซลอตี และทำให้การต่ออายุใบอนุญาตในอนาคตซับซ้อนขึ้น ขณะที่การแจ้งข้อมูลที่ถูกต้องช่วยให้หน่วยงานสามารถจัดสรรโควต้าใบอนุญาตทำงานที่ไม่ได้ใช้ได้รวดเร็วขึ้น นายจ้างข้ามชาติที่จ้างบริการจ่ายเงินเดือนจากผู้ให้บริการในประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาบริการครอบคลุมการปฏิบัติตามมาตรา 19 ออนไลน์อย่างชัดเจน ในทางปฏิบัติ อินเทอร์เฟซของ praca.gov.pl อนุญาตให้นายจ้างเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี e-PUAP ของบริษัท หรือโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ของตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้เลือกเมนู ‘Dalsza korespondencja do urzędu’ (การติดต่อเพิ่มเติมกับสำนักงาน) และอัปโหลดแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่กรอกเสร็จ ระบบจะส่งหมายเลขอ้างอิงที่ปลอดภัยกลับมาในทันที ที่ปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองแนะนำให้บันทึกไฟล์ PDF ยืนยันการส่งไว้ในแฟ้มบุคลากรของพนักงานเพื่อใช้ตรวจสอบในอนาคต สำหรับอนาคต กระทรวงแรงงานได้บอกเป็นนัยว่า ภายในปี 25610 กฎดิจิทัลเฉพาะนี้จะขยายไปยังการแจ้งงานตามฤดูกาลและกระบวนการ ‘การมอบหมายงานให้คนต่างชาติ’ ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างแนวทางของโปแลนด์สู่การบริหารจัดการตรวจคนเข้าเมืองแบบไร้กระดาษและเป็นหนึ่งเดียวมากขึ้น
