ルブリン県庁は、2026年6月1日以降、外国人労働者のタイプA就労許可証に関する重要な変更通知をすべて政府のポータルサイトpraca.gov.plを通じてのみ提出するよう、全国の雇用主に向けた注意喚起を発表しました。6月3日に公表されたこの指示は、「外国人雇用条件に関する法律」第19条を引用しており、就労許可を保有する企業は、外国人労働者が（1）許可の有効開始日から2か月以内に就労を開始しない場合、（2）連続して2か月以上就労を中断した場合、または（3）許可の有効期限の少なくとも2か月前に雇用を終了した場合に、発行機関へ通知する義務があると定めています。これまでは、多くの中小企業や人材派遣会社がこれらの「第19条通知」を郵送やメールで提出していました。今回の新ルールは、4月に開始されたMOS 2.0居住許可プラットフォームや全国的なデジタルID「Trusted Profile（Profil Zaufany）」の導入と連動し、ポーランドの移民手続きにおけるエンドツーエンドの電子政府化の一環です。企業の人事・モビリティ担当者にとって、この変更は運用面で大きな影響をもたらします。期限内に電子通知を提出しなかった場合、最大2,000ズウォティの罰金が科されるほか、将来の許可更新が複雑になる可能性があります。一方、正確な提出は未使用の就労許可枠の迅速な再配分を可能にします。多国籍企業で給与計算を現地業者に委託している場合は、サービス契約にオンラインでの第19条対応が明記されているか確認が必要です。実務上、praca.gov.plのインターフェースでは、企業のe-PUAPアカウントまたは指定代表者のTrusted Profileでログインし、「Dalsza korespondencja do urzędu（役所への追加連絡）」を選択して完成した電子フォームをアップロードします。送信後、即座に安全な参照番号が発行されます。移民アドバイザーは、監査に備え、確認PDFを従業員の人事ファイルに保存することを推奨しています。今後、労働省は2027年までに季節労働の申告や「外国人への業務委託宣言」手続きにも同様のデジタル専用ルールを適用する方針を示しており、ポーランドの統一的でペーパーレスな移民管理体制への移行がさらに進む見込みです。
