Kantor Wilayah Lublin telah mengeluarkan peringatan nasional yang mengingatkan para pemberi kerja bahwa mulai 1 Juni 2026, semua pemberitahuan terkait perubahan penting pada izin kerja tipe-A bagi pekerja asing harus diajukan secara eksklusif melalui portal pemerintah praca.gov.pl. Panduan yang diterbitkan pada 3 Juni ini merujuk pada Pasal 19 Undang-Undang tentang Ketentuan Mempekerjakan Orang Asing, yang mewajibkan setiap perusahaan pemegang izin kerja untuk memberitahukan otoritas penerbit jika pekerja asing (1) tidak memulai pekerjaan dalam waktu dua bulan sejak tanggal berlaku izin; (2) menghentikan pekerjaan selama lebih dari dua bulan berturut-turut; atau (3) mengakhiri pekerjaan setidaknya dua bulan sebelum izin berakhir.
Sebelumnya, banyak pemberi kerja—terutama UKM dan agen tenaga kerja—mengajukan pemberitahuan ‘Pasal 19’ ini melalui pos atau email. Aturan baru ini merupakan bagian dari pergeseran Polandia menuju pemerintahan elektronik menyeluruh dalam proses imigrasi, sejalan dengan peluncuran platform izin tinggal MOS 2.0 pada April dan persyaratan identitas digital nasional Profil Zaufany (Trusted Profile).
![Pemberitahuan elektronik kini wajib untuk perubahan izin kerja di Polandia]()
Bagi tim mobilitas korporat dan SDM, perubahan ini sangat penting secara operasional. Kegagalan mengajukan pemberitahuan elektronik tepat waktu dapat berakibat denda hingga PLN 2.000 dan mempersulit perpanjangan izin di masa depan, sementara pengajuan yang akurat memungkinkan otoritas mengalokasikan kuota izin kerja yang tidak terpakai dengan lebih cepat. Perusahaan multinasional yang menggunakan layanan penggajian lokal disarankan memeriksa bahwa kontrak layanan kini secara eksplisit mencakup kepatuhan online terhadap Pasal 19.
Secara praktis, antarmuka praca.gov.pl memungkinkan pemberi kerja masuk menggunakan akun e-PUAP perusahaan atau Profil Zaufany perwakilan yang ditunjuk. Setelah masuk, pengguna memilih ‘Dalsza korespondencja do urzędu’ (Korespondensi lanjutan ke kantor) dan mengunggah formulir elektronik yang telah diisi; nomor referensi aman akan diterima secara instan. Konsultan imigrasi menyarankan untuk mengekspor PDF konfirmasi ke dalam berkas personalia karyawan sebagai bukti jika terjadi audit.
Ke depan, Kementerian Tenaga Kerja memberi sinyal bahwa pada 2027 aturan digital-only serupa akan diterapkan pada pernyataan kerja musiman dan proses ‘deklarasi penugasan kerja kepada orang asing’, semakin memperkuat arah Polandia menuju administrasi imigrasi terpadu tanpa kertas.
Sebelumnya, banyak pemberi kerja—terutama UKM dan agen tenaga kerja—mengajukan pemberitahuan ‘Pasal 19’ ini melalui pos atau email. Aturan baru ini merupakan bagian dari pergeseran Polandia menuju pemerintahan elektronik menyeluruh dalam proses imigrasi, sejalan dengan peluncuran platform izin tinggal MOS 2.0 pada April dan persyaratan identitas digital nasional Profil Zaufany (Trusted Profile).
Bagi tim mobilitas korporat dan SDM, perubahan ini sangat penting secara operasional. Kegagalan mengajukan pemberitahuan elektronik tepat waktu dapat berakibat denda hingga PLN 2.000 dan mempersulit perpanjangan izin di masa depan, sementara pengajuan yang akurat memungkinkan otoritas mengalokasikan kuota izin kerja yang tidak terpakai dengan lebih cepat. Perusahaan multinasional yang menggunakan layanan penggajian lokal disarankan memeriksa bahwa kontrak layanan kini secara eksplisit mencakup kepatuhan online terhadap Pasal 19.
Secara praktis, antarmuka praca.gov.pl memungkinkan pemberi kerja masuk menggunakan akun e-PUAP perusahaan atau Profil Zaufany perwakilan yang ditunjuk. Setelah masuk, pengguna memilih ‘Dalsza korespondencja do urzędu’ (Korespondensi lanjutan ke kantor) dan mengunggah formulir elektronik yang telah diisi; nomor referensi aman akan diterima secara instan. Konsultan imigrasi menyarankan untuk mengekspor PDF konfirmasi ke dalam berkas personalia karyawan sebagai bukti jika terjadi audit.
Ke depan, Kementerian Tenaga Kerja memberi sinyal bahwa pada 2027 aturan digital-only serupa akan diterapkan pada pernyataan kerja musiman dan proses ‘deklarasi penugasan kerja kepada orang asing’, semakin memperkuat arah Polandia menuju administrasi imigrasi terpadu tanpa kertas.
