वीजा स्टिकर हटाने के साथ-साथ, यूके वीज़ा और इमिग्रेशन ने अपने 34-पृष्ठीय "डॉक्यूमेंट चेक्स और कैरियर्स के लिए शुल्क" मैनुअल को अपडेट किया है। 1 जुलाई 2026 के संशोधन में एक नया "eVisa के साथ आने वाला फॉर्म" (FAV) शामिल किया गया है, जिसे एयरलाइंस, फेरी ऑपरेटर और यूरोस्टार को यात्रियों की यात्रा अनुमति की पुष्टि करते समय मान्यता देनी होगी। यह फॉर्म पहले पासपोर्ट पर चिपके कागजी वीज़ा विगनेट की जगह लेता है। सेक्शन 2.3 अब कैरियर्स को निर्देश देता है कि वे सरकार के कैरियर चेक API में पासपोर्ट नंबर मैच या eVisa से जुड़ा प्रिंटेड FAV को बोर्डिंग की अनुमति के लिए पर्याप्त प्रमाण मानें। चेक न करने पर प्रत्येक गलत दस्तावेज वाले यात्री के लिए £2,000 का जुर्माना लगाया जा सकता है, लेकिन अधिकारियों का कहना है कि API रियल-टाइम स्थिति पुष्टि प्रदान करके गलती से होने वाली उल्लंघनों को कम करेगा। अपडेट में यह भी स्पष्ट किया गया है कि एक्सपायर हो चुके बायोमेट्रिक रेसिडेंस परमिट अब यात्रा के लिए मान्य नहीं होंगे, जो डिजिटल स्थिति की ओर व्यापक बदलाव को दर्शाता है। उद्योग के अनुपालन टीमों के पास जुलाई के अंत तक चेक-इन एजेंटों को पुनः प्रशिक्षित करने और मानक संचालन प्रक्रियाओं को अपडेट करने का समय है। कॉर्पोरेट ट्रैवल मैनेजर्स के लिए मुख्य बात यह है कि नए जारी किए गए eVisa के साथ आने वाले कर्मचारी अब अपने पासपोर्ट में कोई भौतिक वीज़ा प्रमाण नहीं रख सकते। यह सुनिश्चित करना कि यात्री सही पासपोर्ट और जहां सलाह दी गई हो, अपनी स्थिति पृष्ठ या FAV की प्रिंटेड कॉपी साथ लेकर चलें, संक्रमण चरण के दौरान आखिरी समय में बोर्डिंग से इनकार को रोक सकता है। जो कैरियर्स API को एकीकृत करने में विफल रहते हैं, उन्हें दंड और परिचालन बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है; कई गर्मियों की छुट्टियों के व्यस्त मौसम में मैनुअल कार्य से बचने के लिए अपनी IT अपग्रेड तेज कर रहे हैं।
