На додачу до скасування візових наклейок, UK Visas & Immigration оновила свій 34-сторінковий посібник «Перевірка документів і збори для перевізників». Ревізія від 1 липня 2026 року вводить нову «Форму супроводу eVisa» (FAV), яку авіакомпанії, оператори поромів і Eurostar повинні визнавати при перевірці дозволу пасажирів на подорож. Ця форма замінює паперову візову візу, що раніше вклеювалася в паспорти. Розділ 2.3 тепер наказує перевізникам вважати співпадіння номера паспорта в урядовому API Carrier Check або надруковану FAV, пов’язану з eVisa, достатнім доказом права на посадку. Невиконання перевірки може призвести до штрафу в розмірі £2 000 за кожного пасажира з неправильно оформленими документами, але чиновники зазначають, що API має зменшити випадкові порушення, надаючи підтвердження статусу в режимі реального часу. Оновлення також уточнює, що прострочені біометричні посвідки на проживання більше не можна використовувати для подорожей, що відображає загальний перехід до цифрового статусу. Команди з дотримання вимог у галузі мають до кінця липня провести перенавчання агентів реєстрації та оновити стандартні операційні процедури. Для корпоративних менеджерів з подорожей головне — тепер у співробітників із новими eVisa може не бути жодних фізичних візових доказів у паспорті. Забезпечення наявності правильного паспорта та, за потреби, надрукованої копії сторінки статусу або FAV допоможе уникнути відмов у посадці в останню хвилину під час перехідного періоду. Перевізники, які не інтегрують API, ризикують штрафами та збоєм у роботі; багато з них прискорюють оновлення IT-систем, щоб уникнути ручних обходів у розпал літнього сезону відпусток.
