Sebagai pelengkap penghapusan stiker visa, UK Visas & Immigration telah memperbarui manual "Pemeriksaan Dokumen dan Biaya untuk Pengangkut" yang terdiri dari 34 halaman. Revisi per 1 Juli 2026 ini memperkenalkan “Formulir Pendamping eVisa” (FAV) baru yang harus diakui oleh maskapai penerbangan, operator feri, dan Eurostar saat memvalidasi izin perjalanan penumpang. Formulir ini menggantikan referensi visa vignette kertas yang sebelumnya ditempelkan di paspor. Bagian 2.3 kini menginstruksikan pengangkut untuk menganggap kecocokan nomor paspor dalam API Pemeriksaan Pengangkut pemerintah atau FAV cetak yang terhubung dengan eVisa sebagai bukti sah izin naik pesawat. Kegagalan melakukan pemeriksaan ini masih dapat dikenai denda £2.000 per penumpang yang dokumennya tidak lengkap, namun pejabat menyatakan API ini akan mengurangi pelanggaran tidak sengaja dengan memberikan konfirmasi status secara real-time. Pembaruan ini juga menegaskan bahwa izin tinggal biometrik yang sudah kedaluwarsa tidak lagi dapat digunakan untuk perjalanan, mencerminkan pergeseran ke status digital secara luas. Tim kepatuhan industri memiliki waktu hingga akhir Juli untuk melatih ulang petugas check-in dan memperbarui prosedur operasi standar. Bagi manajer perjalanan korporat, hal penting yang perlu diperhatikan adalah bahwa karyawan yang tiba dengan eVisa baru mungkin tidak lagi membawa bukti visa fisik di paspor mereka. Memastikan para pelancong membawa paspor yang benar dan, jika disarankan, salinan cetak halaman status atau FAV dapat mencegah penolakan naik pesawat mendadak selama masa transisi. Pengangkut yang gagal mengintegrasikan API berisiko terkena sanksi dan gangguan operasional; banyak yang mempercepat pembaruan TI untuk menghindari solusi manual selama musim liburan musim panas yang sibuk.
