
Kementerian Dalam Negeri Republik Ceko telah menonaktifkan dua saluran bantuan utama imigrasi mereka selama hampir dua minggu, langkah yang berpotensi menimbulkan tekanan kepatuhan di awal tahun baru bagi para pemberi kerja dan penduduk asing.
Menurut pengumuman resmi, saluran Client-Centre umum (974 801 801) berhenti menerima panggilan sejak 22 Desember dan baru akan beroperasi kembali pada 2 Januari 2026, sementara hotline Perlindungan Sementara khusus untuk pengungsi Ukraina (974 801 802) hanya akan aktif pada 29–30 Desember. Pejabat menyebutkan cuti staf dan pemeliharaan TI sebagai penyebab gangguan ini, namun para kritikus menilai penutupan ini terjadi pada waktu yang sangat tidak tepat: Januari biasanya adalah bulan puncak untuk memperbarui kartu karyawan, Kartu Biru UE, dan izin transfer antar perusahaan.
Para penasihat hukum memperkirakan puluhan ribu aplikasi harus diajukan pada minggu pertama Januari untuk menghindari sanksi hukum. Lebih dari 400.000 pemegang perlindungan sementara dari Ukraina juga harus menyerahkan dokumen perpanjangan untuk tahun 2026 paling lambat 31 Maret. Karena hukum Ceko menganggap sebagian besar tenggat waktu pengajuan sebagai batas keras, keterlambatan akibat tidak bisa menghubungi layanan bantuan tidak akan dianggap sebagai force majeure; denda atau bahkan kehilangan status bisa terjadi.
Tim HR perusahaan melaporkan antrean yang memanjang hingga ke trotoar di cabang Bohdalec Kementerian Dalam Negeri di Praha dan sudah mengarahkan karyawan ke Brno, Ostrava, dan Plzeň, di mana slot janji masih tersedia. Banyak perusahaan beralih ke penyedia relokasi pihak ketiga atau platform visa online untuk mengatasi kekurangan informasi; VisaHQ, misalnya, melaporkan lonjakan pertanyaan terkait Ceko sejak saluran telepon mati.
Tips praktis bagi manajer mobilitas meliputi: mengumpulkan dokumen perpanjangan sejak sekarang, memesan janji temu Januari melalui portal reservasi online sebelum sistem kewalahan, menginformasikan staf tentang kontak email alternatif (pobyty@mv.gov.cz dan ukrajina@mv.gov.cz), serta menjaga hubungan dengan agen visa swasta yang dapat mengajukan dokumen meski layanan pemerintah tidak aktif. Kejadian ini menjadi pengingat penting bahwa keberadaan saluran dukungan cadangan sangat krusial bagi program mobilitas korporat yang beroperasi di Ceko.
Menurut pengumuman resmi, saluran Client-Centre umum (974 801 801) berhenti menerima panggilan sejak 22 Desember dan baru akan beroperasi kembali pada 2 Januari 2026, sementara hotline Perlindungan Sementara khusus untuk pengungsi Ukraina (974 801 802) hanya akan aktif pada 29–30 Desember. Pejabat menyebutkan cuti staf dan pemeliharaan TI sebagai penyebab gangguan ini, namun para kritikus menilai penutupan ini terjadi pada waktu yang sangat tidak tepat: Januari biasanya adalah bulan puncak untuk memperbarui kartu karyawan, Kartu Biru UE, dan izin transfer antar perusahaan.
Para penasihat hukum memperkirakan puluhan ribu aplikasi harus diajukan pada minggu pertama Januari untuk menghindari sanksi hukum. Lebih dari 400.000 pemegang perlindungan sementara dari Ukraina juga harus menyerahkan dokumen perpanjangan untuk tahun 2026 paling lambat 31 Maret. Karena hukum Ceko menganggap sebagian besar tenggat waktu pengajuan sebagai batas keras, keterlambatan akibat tidak bisa menghubungi layanan bantuan tidak akan dianggap sebagai force majeure; denda atau bahkan kehilangan status bisa terjadi.
Tim HR perusahaan melaporkan antrean yang memanjang hingga ke trotoar di cabang Bohdalec Kementerian Dalam Negeri di Praha dan sudah mengarahkan karyawan ke Brno, Ostrava, dan Plzeň, di mana slot janji masih tersedia. Banyak perusahaan beralih ke penyedia relokasi pihak ketiga atau platform visa online untuk mengatasi kekurangan informasi; VisaHQ, misalnya, melaporkan lonjakan pertanyaan terkait Ceko sejak saluran telepon mati.
Tips praktis bagi manajer mobilitas meliputi: mengumpulkan dokumen perpanjangan sejak sekarang, memesan janji temu Januari melalui portal reservasi online sebelum sistem kewalahan, menginformasikan staf tentang kontak email alternatif (pobyty@mv.gov.cz dan ukrajina@mv.gov.cz), serta menjaga hubungan dengan agen visa swasta yang dapat mengajukan dokumen meski layanan pemerintah tidak aktif. Kejadian ini menjadi pengingat penting bahwa keberadaan saluran dukungan cadangan sangat krusial bagi program mobilitas korporat yang beroperasi di Ceko.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News