
Kementerian Dalam Negeri Ceko telah menonaktifkan dua saluran bantuan imigrasi selama periode liburan, dengan alasan pemeliharaan TI dan cuti staf. Nomor pusat layanan utama (974 801 801) sudah tidak aktif sejak 22 Desember dan baru akan beroperasi kembali pada 2 Januari 2026; sementara hotline Perlindungan Sementara (974 801 802) hanya akan beroperasi pada 29–30 Desember.
Waktu penonaktifan ini sangat tidak tepat. Januari adalah musim puncak untuk perpanjangan kartu karyawan, kartu biru, dan izin transfer antar perusahaan, serta sekitar 400.000 pengungsi Ukraina harus mengajukan dokumen 2026 sebelum 31 Maret. Pengacara imigrasi memperingatkan bahwa keterlambatan pengajuan tidak akan dimaafkan hanya karena layanan telepon tidak tersedia, yang berisiko menyebabkan denda atau bahkan kehilangan status bagi pekerja asing.
Selama masa penonaktifan, kementerian mengarahkan pertanyaan mendesak ke dua alamat email dan mendorong pemohon untuk mengunjungi kantor regional yang tetap buka pada hari kerja. Tim HR melaporkan peningkatan kunjungan di pusat Bohdalec, Praha, dan sedang mengatur jadwal di Brno, Ostrava, dan Plzeň, di mana antrean lebih pendek. Perusahaan juga mengandalkan penyedia relokasi pihak ketiga untuk mengisi kekosongan layanan konsultasi.
Langkah praktis bagi pemberi kerja: 1) kumpulkan dokumen yang belum lengkap sekarang; 2) gunakan portal reservasi online untuk mengamankan janji awal Januari; 3) beri informasi kepada karyawan tentang saluran kontak alternatif; dan 4) jalin hubungan dengan agen visa swasta yang dapat mengajukan permohonan meski hotline pemerintah tidak aktif. Kejadian ini menjadi pengingat penting untuk memperluas jalur dukungan, tidak hanya bergantung pada hotline pemerintah.
Waktu penonaktifan ini sangat tidak tepat. Januari adalah musim puncak untuk perpanjangan kartu karyawan, kartu biru, dan izin transfer antar perusahaan, serta sekitar 400.000 pengungsi Ukraina harus mengajukan dokumen 2026 sebelum 31 Maret. Pengacara imigrasi memperingatkan bahwa keterlambatan pengajuan tidak akan dimaafkan hanya karena layanan telepon tidak tersedia, yang berisiko menyebabkan denda atau bahkan kehilangan status bagi pekerja asing.
Selama masa penonaktifan, kementerian mengarahkan pertanyaan mendesak ke dua alamat email dan mendorong pemohon untuk mengunjungi kantor regional yang tetap buka pada hari kerja. Tim HR melaporkan peningkatan kunjungan di pusat Bohdalec, Praha, dan sedang mengatur jadwal di Brno, Ostrava, dan Plzeň, di mana antrean lebih pendek. Perusahaan juga mengandalkan penyedia relokasi pihak ketiga untuk mengisi kekosongan layanan konsultasi.
Langkah praktis bagi pemberi kerja: 1) kumpulkan dokumen yang belum lengkap sekarang; 2) gunakan portal reservasi online untuk mengamankan janji awal Januari; 3) beri informasi kepada karyawan tentang saluran kontak alternatif; dan 4) jalin hubungan dengan agen visa swasta yang dapat mengajukan permohonan meski hotline pemerintah tidak aktif. Kejadian ini menjadi pengingat penting untuk memperluas jalur dukungan, tidak hanya bergantung pada hotline pemerintah.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News