
Le ministère de l’Intérieur tchèque a mis hors service ses deux principales lignes d’assistance à l’immigration pendant près de deux semaines, une situation qui pourrait provoquer une crise de conformité en ce début d’année pour les employeurs et les résidents étrangers.
Selon un avis officiel, la ligne générale du Centre client (974 801 801) a cessé de répondre aux appels depuis le 22 décembre et ne reprendra qu’à partir du 2 janvier 2026, tandis que la hotline dédiée à la protection temporaire des réfugiés ukrainiens (974 801 802) ne sera opérationnelle que les 29 et 30 décembre. Les autorités invoquent des congés du personnel et une maintenance informatique pour expliquer cette interruption, mais les critiques dénoncent un arrêt au pire moment possible: janvier est traditionnellement le mois de pointe pour le renouvellement des cartes de travail, des cartes bleues européennes et des permis de transfert intra-entreprise.
Les conseillers juridiques estiment que des dizaines de milliers de demandes doivent être déposées dès la première semaine de janvier pour éviter des sanctions légales. Plus de 400 000 bénéficiaires de la protection temporaire ukrainienne doivent également soumettre leur dossier de prolongation pour 2026 avant le 31 mars. La législation tchèque considérant la plupart des délais comme impératifs, un retard dû à une assistance téléphonique inaccessible ne sera pas reconnu comme force majeure; des amendes, voire une perte de statut, pourraient en découler.
Les équipes RH des entreprises rapportent des files d’attente qui débordent sur le trottoir devant l’agence Bohdalec du ministère de l’Intérieur à Prague et redirigent déjà les employés vers Brno, Ostrava et Plzeň, où des créneaux sont encore disponibles. De nombreuses sociétés se tournent vers des prestataires externes de relocation ou des plateformes de visas en ligne pour pallier ce manque d’assistance; VisaHQ, par exemple, constate une forte augmentation des demandes liées à la République tchèque depuis la coupure des lignes téléphoniques.
Parmi les conseils pratiques pour les responsables mobilité: rassembler dès maintenant les documents nécessaires au renouvellement, réserver les rendez-vous de janvier via le portail en ligne avant qu’il ne soit saturé, informer le personnel des contacts alternatifs par e-mail (pobyty@mv.gov.cz et ukrajina@mv.gov.cz) et entretenir des relations avec des agents privés de visas capables de déposer les dossiers même en l’absence de support étatique. Cet épisode rappelle avec force l’importance d’avoir des canaux d’assistance redondants pour tout programme de mobilité d’entreprise en République tchèque.
Selon un avis officiel, la ligne générale du Centre client (974 801 801) a cessé de répondre aux appels depuis le 22 décembre et ne reprendra qu’à partir du 2 janvier 2026, tandis que la hotline dédiée à la protection temporaire des réfugiés ukrainiens (974 801 802) ne sera opérationnelle que les 29 et 30 décembre. Les autorités invoquent des congés du personnel et une maintenance informatique pour expliquer cette interruption, mais les critiques dénoncent un arrêt au pire moment possible: janvier est traditionnellement le mois de pointe pour le renouvellement des cartes de travail, des cartes bleues européennes et des permis de transfert intra-entreprise.
Les conseillers juridiques estiment que des dizaines de milliers de demandes doivent être déposées dès la première semaine de janvier pour éviter des sanctions légales. Plus de 400 000 bénéficiaires de la protection temporaire ukrainienne doivent également soumettre leur dossier de prolongation pour 2026 avant le 31 mars. La législation tchèque considérant la plupart des délais comme impératifs, un retard dû à une assistance téléphonique inaccessible ne sera pas reconnu comme force majeure; des amendes, voire une perte de statut, pourraient en découler.
Les équipes RH des entreprises rapportent des files d’attente qui débordent sur le trottoir devant l’agence Bohdalec du ministère de l’Intérieur à Prague et redirigent déjà les employés vers Brno, Ostrava et Plzeň, où des créneaux sont encore disponibles. De nombreuses sociétés se tournent vers des prestataires externes de relocation ou des plateformes de visas en ligne pour pallier ce manque d’assistance; VisaHQ, par exemple, constate une forte augmentation des demandes liées à la République tchèque depuis la coupure des lignes téléphoniques.
Parmi les conseils pratiques pour les responsables mobilité: rassembler dès maintenant les documents nécessaires au renouvellement, réserver les rendez-vous de janvier via le portail en ligne avant qu’il ne soit saturé, informer le personnel des contacts alternatifs par e-mail (pobyty@mv.gov.cz et ukrajina@mv.gov.cz) et entretenir des relations avec des agents privés de visas capables de déposer les dossiers même en l’absence de support étatique. Cet épisode rappelle avec force l’importance d’avoir des canaux d’assistance redondants pour tout programme de mobilité d’entreprise en République tchèque.
Source : VisaHQ Global Mobility News
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Le ministère de l'Intérieur suspend les lignes d'assistance à l'immigration jusqu'au 2 janvier, mettant en péril le renouvellement des permis en janvier