
Sejalan dengan rencana penghentian tunjangan darurat, Dewan Menteri Polandia telah mengeluarkan peraturan—yang dipublikasikan pada 23 Januari 2026—yang memperpanjang rezim perlindungan sementara di seluruh Uni Eropa selama satu tahun lagi, hingga 4 Maret 2025. Perpanjangan ini menyelaraskan aturan Polandia dengan keputusan Dewan UE untuk memperpanjang perlindungan sementara bagi warga Ukraina yang mengungsi, namun belum mencapai batas waktu Maret 2026 yang kini ditargetkan Kementerian Dalam Negeri untuk transisi penuh ke hukum migrasi biasa.
Secara praktis, dekrit ini berarti nomor PESEL-UKR dan dokumen izin tinggal yang sudah dimiliki warga Ukraina tetap berlaku tanpa perlu dokumen tambahan hingga Maret 2025. Pemegang dokumen dapat terus bepergian masuk dan keluar Polandia serta wilayah Schengen, bekerja tanpa izin, dan mengakses sebagian besar layanan publik (dengan catatan adanya pengetatan yang diumumkan kementerian lain). Petugas perbatasan dan pemberi kerja diberi pengarahan untuk secara otomatis mengakui masa berlaku yang diperpanjang saat memeriksa dokumen.
Perpanjangan satu tahun ini memberikan kelonggaran bagi pengungsi dan pemberi kerja. Departemen SDM belum perlu melakukan konversi massal status PESEL-UKR menjadi izin tinggal standar, namun mereka disarankan memanfaatkan waktu tambahan ini untuk mengidentifikasi staf yang berniat tinggal jangka panjang di Polandia dan mulai mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk izin biasa (bukti tempat tinggal, kontrak kerja, asuransi kesehatan, dll.).
Penasihat hukum mencatat bahwa tumpang tindih jadwal—perlindungan sementara hingga Maret 2025 dan reformasi tunjangan yang mulai berlaku paling cepat April 2026—bisa menimbulkan kebingungan. Perusahaan dianjurkan untuk berkomunikasi dengan jelas kepada karyawan terdampak, menekankan bahwa masa berlaku dokumen dan hak tunjangan diatur oleh instrumen hukum yang berbeda.
Pemberi kerja yang merekrut tenaga kerja Ukraina baru tetap harus mengajukan pemberitahuan online sederhana ke kantor tenaga kerja dalam waktu tujuh hari sejak tanggal mulai kerja, karena otorisasi kerja berbasis pemberitahuan tetap berlaku selama perpanjangan ini.
Secara praktis, dekrit ini berarti nomor PESEL-UKR dan dokumen izin tinggal yang sudah dimiliki warga Ukraina tetap berlaku tanpa perlu dokumen tambahan hingga Maret 2025. Pemegang dokumen dapat terus bepergian masuk dan keluar Polandia serta wilayah Schengen, bekerja tanpa izin, dan mengakses sebagian besar layanan publik (dengan catatan adanya pengetatan yang diumumkan kementerian lain). Petugas perbatasan dan pemberi kerja diberi pengarahan untuk secara otomatis mengakui masa berlaku yang diperpanjang saat memeriksa dokumen.
Perpanjangan satu tahun ini memberikan kelonggaran bagi pengungsi dan pemberi kerja. Departemen SDM belum perlu melakukan konversi massal status PESEL-UKR menjadi izin tinggal standar, namun mereka disarankan memanfaatkan waktu tambahan ini untuk mengidentifikasi staf yang berniat tinggal jangka panjang di Polandia dan mulai mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk izin biasa (bukti tempat tinggal, kontrak kerja, asuransi kesehatan, dll.).
Penasihat hukum mencatat bahwa tumpang tindih jadwal—perlindungan sementara hingga Maret 2025 dan reformasi tunjangan yang mulai berlaku paling cepat April 2026—bisa menimbulkan kebingungan. Perusahaan dianjurkan untuk berkomunikasi dengan jelas kepada karyawan terdampak, menekankan bahwa masa berlaku dokumen dan hak tunjangan diatur oleh instrumen hukum yang berbeda.
Pemberi kerja yang merekrut tenaga kerja Ukraina baru tetap harus mengajukan pemberitahuan online sederhana ke kantor tenaga kerja dalam waktu tujuh hari sejak tanggal mulai kerja, karena otorisasi kerja berbasis pemberitahuan tetap berlaku selama perpanjangan ini.
Sumber: Ukrinform