
Parallel zum geplanten Auslaufen der Notfallleistungen hat der polnische Ministerrat eine Verordnung erlassen, die am 23. Januar 2026 veröffentlicht wurde und das EU-weite Regime des vorübergehenden Schutzes um ein weiteres Jahr bis zum 4. März 2025 verlängert. Diese Verlängerung bringt die polnischen Regelungen in Einklang mit der Entscheidung des EU-Rats, den vorübergehenden Schutz für vertriebene Ukrainer zu verlängern, bleibt jedoch hinter dem von Innenministerium angestrebten vollständigen Übergang zum regulären Migrationsrecht im März 2026 zurück.
Praktisch bedeutet die Verordnung, dass die bereits ausgestellten PESEL-UKR-Nummern und Aufenthaltstitel für Ukrainer ohne zusätzlichen bürokratischen Aufwand bis März 2025 gültig bleiben. Inhaber können weiterhin in Polen und dem gesamten Schengen-Raum reisen, ohne Arbeitserlaubnis arbeiten und die meisten öffentlichen Dienstleistungen in Anspruch nehmen (vorbehaltlich der von anderen Ministerien angekündigten Verschärfungen). Grenzbeamte und Arbeitgeber werden angewiesen, die verlängerte Gültigkeit bei der Dokumentenprüfung automatisch anzuerkennen.
Die einjährige Verlängerung verschafft sowohl Geflüchteten als auch Arbeitgebern Luft zum Atmen. Personalabteilungen müssen noch keine Massenumwandlung des PESEL-UKR-Status in reguläre Aufenthaltstitel starten, sollten die zusätzliche Zeit jedoch nutzen, um zu klären, welche Mitarbeitenden langfristig in Polen bleiben wollen, und die erforderlichen Unterlagen für reguläre Genehmigungen (Wohnnachweis, Arbeitsverträge, Krankenversicherung etc.) zu sammeln.
Rechtsberater weisen darauf hin, dass die sich überschneidenden Zeiträume – vorübergehender Schutz bis März 2025 und Reformen der Sozialleistungen ab April 2026 – zu Verwirrung führen könnten. Unternehmen werden daher ermutigt, klar mit den betroffenen Mitarbeitenden zu kommunizieren und zu betonen, dass die Gültigkeit der Dokumente und der Anspruch auf Leistungen durch unterschiedliche Rechtsgrundlagen geregelt sind.
Arbeitgeber, die neue ukrainische Fachkräfte einstellen, müssen weiterhin innerhalb von sieben Tagen nach Arbeitsbeginn die vereinfachte Online-Meldung bei der Arbeitsagentur einreichen, da die meldebasierte Arbeitserlaubnis unter der Verlängerung weiterhin gilt.
Praktisch bedeutet die Verordnung, dass die bereits ausgestellten PESEL-UKR-Nummern und Aufenthaltstitel für Ukrainer ohne zusätzlichen bürokratischen Aufwand bis März 2025 gültig bleiben. Inhaber können weiterhin in Polen und dem gesamten Schengen-Raum reisen, ohne Arbeitserlaubnis arbeiten und die meisten öffentlichen Dienstleistungen in Anspruch nehmen (vorbehaltlich der von anderen Ministerien angekündigten Verschärfungen). Grenzbeamte und Arbeitgeber werden angewiesen, die verlängerte Gültigkeit bei der Dokumentenprüfung automatisch anzuerkennen.
Die einjährige Verlängerung verschafft sowohl Geflüchteten als auch Arbeitgebern Luft zum Atmen. Personalabteilungen müssen noch keine Massenumwandlung des PESEL-UKR-Status in reguläre Aufenthaltstitel starten, sollten die zusätzliche Zeit jedoch nutzen, um zu klären, welche Mitarbeitenden langfristig in Polen bleiben wollen, und die erforderlichen Unterlagen für reguläre Genehmigungen (Wohnnachweis, Arbeitsverträge, Krankenversicherung etc.) zu sammeln.
Rechtsberater weisen darauf hin, dass die sich überschneidenden Zeiträume – vorübergehender Schutz bis März 2025 und Reformen der Sozialleistungen ab April 2026 – zu Verwirrung führen könnten. Unternehmen werden daher ermutigt, klar mit den betroffenen Mitarbeitenden zu kommunizieren und zu betonen, dass die Gültigkeit der Dokumente und der Anspruch auf Leistungen durch unterschiedliche Rechtsgrundlagen geregelt sind.
Arbeitgeber, die neue ukrainische Fachkräfte einstellen, müssen weiterhin innerhalb von sieben Tagen nach Arbeitsbeginn die vereinfachte Online-Meldung bei der Arbeitsagentur einreichen, da die meldebasierte Arbeitserlaubnis unter der Verlängerung weiterhin gilt.
Quelle: Ukrinform