
Pemerintah Polandia telah mengambil langkah formal pertama untuk mengakhiri rezim hukum luar biasa yang berlaku bagi warga Ukraina sejak invasi besar-besaran ke Ukraina pada 2022. Pada 23 Januari 2026, Kementerian Dalam Negeri menerbitkan rancangan undang-undang yang akan mencabut sebagian besar ketentuan dalam Undang-Undang Khusus tentang Bantuan bagi Warga Ukraina. Undang-undang ini saat ini memberikan hak kepada warga Ukraina yang hampir setara dengan warga Polandia—termasuk bebas visa, izin kerja langsung, tunjangan tunai, dan akses tanpa batas ke layanan kesehatan publik.
Dalam usulan tersebut, sebagian besar kebijakan preferensial akan digantikan dengan “jalur integrasi” yang disesuaikan dengan Undang-Undang Orang Asing Polandia secara umum. Warga Ukraina masih dapat bekerja tanpa harus melalui uji pasar tenaga kerja setelah melaporkan ke kantor ketenagakerjaan, namun tunjangan keluarga (seperti tunjangan anak "800+" yang populer) akan menjadi bersyarat, yaitu orang tua harus bekerja atau aktif mencari pekerjaan. Penyediaan tempat tinggal gratis di pusat kolektif akan dibatasi hanya untuk kelompok rentan, sementara pengungsi dewasa di luar kelompok tersebut harus mulai berkontribusi pada biaya akomodasi setelah masa transisi awal.
Jika rancangan undang-undang ini disetujui oleh Parlemen tanpa perubahan, proses penghapusan hak istimewa akan dimulai pada 5 Maret 2026—tanggal berakhirnya perlindungan sementara berdasarkan Keputusan Dewan Uni Eropa. Pejabat menegaskan bahwa tidak ada yang akan dipaksa meninggalkan negara; warga Ukraina justru akan didorong untuk beralih ke izin tinggal standar (untuk kerja, studi, atau keluarga) atau mengajukan status penduduk jangka panjang UE jika memenuhi syarat. Rancangan undang-undang ini juga menciptakan izin tinggal satu kali selama dua tahun bagi mereka yang belum dapat memenuhi persyaratan biasa, memberikan waktu bagi pemberi kerja untuk menyesuaikan status staf kunci.
Bagi manajer mobilitas global, implikasinya sangat besar. Tim HR harus melakukan audit terhadap populasi pekerja Ukraina untuk memastikan setiap karyawan dan anggota keluarga tanggungan memiliki izin tinggal yang sesuai setelah Maret 2026. Departemen penggajian harus bersiap menghadapi kemungkinan beberapa pekerja kehilangan tunjangan keluarga jaminan sosial, yang akan memengaruhi perhitungan gaji bersih. Perusahaan yang menyediakan tempat tinggal mungkin menghadapi peningkatan kewajiban jika pusat-pusat yang dikelola negara dikurangi. Terakhir, strategi talenta mungkin perlu disesuaikan jika beberapa warga Ukraina memilih pindah ke negara UE lain yang menawarkan dukungan lebih menguntungkan.
Meskipun rancangan undang-undang ini masih harus disetujui oleh kedua kamar Parlemen dan Presiden, sumber dari Kementerian Dalam Negeri memprediksi proses percepatan pada Februari. Oleh karena itu, perusahaan multinasional sebaiknya mulai merencanakan langkah antisipasi sekarang, tanpa menunggu teks final menjadi undang-undang.
Dalam usulan tersebut, sebagian besar kebijakan preferensial akan digantikan dengan “jalur integrasi” yang disesuaikan dengan Undang-Undang Orang Asing Polandia secara umum. Warga Ukraina masih dapat bekerja tanpa harus melalui uji pasar tenaga kerja setelah melaporkan ke kantor ketenagakerjaan, namun tunjangan keluarga (seperti tunjangan anak "800+" yang populer) akan menjadi bersyarat, yaitu orang tua harus bekerja atau aktif mencari pekerjaan. Penyediaan tempat tinggal gratis di pusat kolektif akan dibatasi hanya untuk kelompok rentan, sementara pengungsi dewasa di luar kelompok tersebut harus mulai berkontribusi pada biaya akomodasi setelah masa transisi awal.
Jika rancangan undang-undang ini disetujui oleh Parlemen tanpa perubahan, proses penghapusan hak istimewa akan dimulai pada 5 Maret 2026—tanggal berakhirnya perlindungan sementara berdasarkan Keputusan Dewan Uni Eropa. Pejabat menegaskan bahwa tidak ada yang akan dipaksa meninggalkan negara; warga Ukraina justru akan didorong untuk beralih ke izin tinggal standar (untuk kerja, studi, atau keluarga) atau mengajukan status penduduk jangka panjang UE jika memenuhi syarat. Rancangan undang-undang ini juga menciptakan izin tinggal satu kali selama dua tahun bagi mereka yang belum dapat memenuhi persyaratan biasa, memberikan waktu bagi pemberi kerja untuk menyesuaikan status staf kunci.
Bagi manajer mobilitas global, implikasinya sangat besar. Tim HR harus melakukan audit terhadap populasi pekerja Ukraina untuk memastikan setiap karyawan dan anggota keluarga tanggungan memiliki izin tinggal yang sesuai setelah Maret 2026. Departemen penggajian harus bersiap menghadapi kemungkinan beberapa pekerja kehilangan tunjangan keluarga jaminan sosial, yang akan memengaruhi perhitungan gaji bersih. Perusahaan yang menyediakan tempat tinggal mungkin menghadapi peningkatan kewajiban jika pusat-pusat yang dikelola negara dikurangi. Terakhir, strategi talenta mungkin perlu disesuaikan jika beberapa warga Ukraina memilih pindah ke negara UE lain yang menawarkan dukungan lebih menguntungkan.
Meskipun rancangan undang-undang ini masih harus disetujui oleh kedua kamar Parlemen dan Presiden, sumber dari Kementerian Dalam Negeri memprediksi proses percepatan pada Februari. Oleh karena itu, perusahaan multinasional sebaiknya mulai merencanakan langkah antisipasi sekarang, tanpa menunggu teks final menjadi undang-undang.
Sumber: TFIGlobal