
Parallel aan het geplande afschaffen van de nooduitkeringen heeft de Poolse ministerraad op 23 januari 2026 een regeling uitgevaardigd die het EU-brede tijdelijke beschermingsregime met een jaar verlengt, tot 4 maart 2025. Deze verlenging brengt de Poolse regels in lijn met het besluit van de EU-Raad om de tijdelijke bescherming voor ontheemde Oekraïners te verlengen, maar gaat niet zo ver als de door het ministerie van Binnenlandse Zaken beoogde volledige overgang naar de gewone migratiewetgeving in maart 2026.
In de praktijk betekent dit besluit dat de PESEL-UKR-nummers en verblijfsdocumenten die Oekraïners al bezitten, geldig blijven zonder extra formaliteiten tot maart 2025. Houders kunnen blijven reizen binnen Polen en het Schengengebied, zonder werkvergunning werken en toegang krijgen tot de meeste openbare diensten (onder voorbehoud van aanscherpingen door andere ministeries). Grensbewaking en werkgevers worden geïnformeerd om de verlengde geldigheid automatisch te erkennen bij het controleren van documenten.
De verlenging van een jaar biedt zowel vluchtelingen als werkgevers ademruimte. HR-afdelingen hoeven nog niet massaal de PESEL-UKR-status om te zetten in reguliere verblijfsvergunningen, maar kunnen deze extra tijd gebruiken om te bepalen welke medewerkers zich langdurig in Polen willen vestigen en alvast de benodigde documenten verzamelen (zoals bewijs van verblijf, arbeidscontracten, zorgverzekering, enzovoort).
Juridische adviseurs waarschuwen dat de overlappende termijnen – tijdelijke bescherming tot maart 2025 en hervormingen van uitkeringen die al in april 2026 ingaan – voor verwarring kunnen zorgen. Bedrijven worden aangeraden duidelijk te communiceren met de betrokken werknemers en te benadrukken dat de geldigheid van documenten en de rechten op uitkeringen onder verschillende wettelijke regelingen vallen.
Werkgevers die nieuw Oekraïens talent aannemen, moeten binnen zeven dagen na de startdatum nog steeds de vereenvoudigde online melding bij het arbeidsbureau indienen, aangezien de op melding gebaseerde werkvergunning onder de verlenging van kracht blijft.
In de praktijk betekent dit besluit dat de PESEL-UKR-nummers en verblijfsdocumenten die Oekraïners al bezitten, geldig blijven zonder extra formaliteiten tot maart 2025. Houders kunnen blijven reizen binnen Polen en het Schengengebied, zonder werkvergunning werken en toegang krijgen tot de meeste openbare diensten (onder voorbehoud van aanscherpingen door andere ministeries). Grensbewaking en werkgevers worden geïnformeerd om de verlengde geldigheid automatisch te erkennen bij het controleren van documenten.
De verlenging van een jaar biedt zowel vluchtelingen als werkgevers ademruimte. HR-afdelingen hoeven nog niet massaal de PESEL-UKR-status om te zetten in reguliere verblijfsvergunningen, maar kunnen deze extra tijd gebruiken om te bepalen welke medewerkers zich langdurig in Polen willen vestigen en alvast de benodigde documenten verzamelen (zoals bewijs van verblijf, arbeidscontracten, zorgverzekering, enzovoort).
Juridische adviseurs waarschuwen dat de overlappende termijnen – tijdelijke bescherming tot maart 2025 en hervormingen van uitkeringen die al in april 2026 ingaan – voor verwarring kunnen zorgen. Bedrijven worden aangeraden duidelijk te communiceren met de betrokken werknemers en te benadrukken dat de geldigheid van documenten en de rechten op uitkeringen onder verschillende wettelijke regelingen vallen.
Werkgevers die nieuw Oekraïens talent aannemen, moeten binnen zeven dagen na de startdatum nog steeds de vereenvoudigde online melding bij het arbeidsbureau indienen, aangezien de op melding gebaseerde werkvergunning onder de verlenging van kracht blijft.
Bron: Ukrinform