Kantor Perlindungan Internasional Irlandia (IPO) mengumumkan melalui pembaruan situs web pada 7 April bahwa mereka kini menerapkan model “digital-first” di mana semua korespondensi harus dikirim melalui email, bukan pos. Pemohon suaka atau izin tinggal yang tidak memberikan alamat email yang aktif berisiko kasusnya diproses berdasarkan informasi yang ada atau, dalam kasus ekstrem, ditutup jika upaya kontak berulang gagal. Langkah ini merupakan bagian dari program modernisasi multi-tahun yang sudah meluncurkan Portal Pemohon IPO dan sistem penerimaan di dua lokasi, membagi pemohon keluarga dan individu antara Citywest Convention Centre dan Timberlay House di pusat Dublin.
Dengan menghilangkan berkas kertas, IPO bertujuan mempercepat waktu proses yang saat ini bisa mencapai lebih dari dua tahun untuk beberapa kewarganegaraan, serta membebaskan staf untuk fokus pada wawancara substantif daripada pengelolaan dokumen. Bagi pemberi kerja, perubahan ini penting karena keterlambatan atau penutupan kasus perlindungan dapat memengaruhi hak seseorang untuk bekerja berdasarkan Pasal 16 Undang-Undang Perlindungan Internasional setelah masa tunggu sembilan bulan berakhir. Tim HR disarankan memastikan karyawan atau kontraktor dengan kasus IPO yang sedang berjalan memahami pentingnya memperbarui data kontak dan rutin memeriksa akun portal mereka.
![Kantor Perlindungan Internasional Beralih Sepenuhnya ke Komunikasi Digital, Mengingatkan Pemohon untuk Memperbarui Data Kontak]()
Para penasihat imigrasi menyambut baik digitalisasi ini, namun mengingatkan bahwa beberapa pemohon rentan mungkin tidak memiliki akses internet stabil atau literasi digital yang memadai. IPO menyatakan layanan penerjemahan dan bantuan langsung tetap tersedia selama jam operasional, serta panduan cetak dalam 13 bahasa dapat diunduh untuk distribusi kelompok komunitas.
Pembaharuan ini juga menegaskan bahwa penerima Perlindungan Sementara Uni Eropa—terutama warga Ukraina—tetap memiliki izin tinggal dan bekerja di Irlandia hingga setidaknya 4 Maret 2026, namun harus memperbarui kartu Izin Tinggal Irlandia mereka. Perusahaan yang mempekerjakan warga Ukraina disarankan mencatat tanggal perpanjangan agar tidak terjadi kelalaian dalam otorisasi kerja.
Dengan menghilangkan berkas kertas, IPO bertujuan mempercepat waktu proses yang saat ini bisa mencapai lebih dari dua tahun untuk beberapa kewarganegaraan, serta membebaskan staf untuk fokus pada wawancara substantif daripada pengelolaan dokumen. Bagi pemberi kerja, perubahan ini penting karena keterlambatan atau penutupan kasus perlindungan dapat memengaruhi hak seseorang untuk bekerja berdasarkan Pasal 16 Undang-Undang Perlindungan Internasional setelah masa tunggu sembilan bulan berakhir. Tim HR disarankan memastikan karyawan atau kontraktor dengan kasus IPO yang sedang berjalan memahami pentingnya memperbarui data kontak dan rutin memeriksa akun portal mereka.
Para penasihat imigrasi menyambut baik digitalisasi ini, namun mengingatkan bahwa beberapa pemohon rentan mungkin tidak memiliki akses internet stabil atau literasi digital yang memadai. IPO menyatakan layanan penerjemahan dan bantuan langsung tetap tersedia selama jam operasional, serta panduan cetak dalam 13 bahasa dapat diunduh untuk distribusi kelompok komunitas.
Pembaharuan ini juga menegaskan bahwa penerima Perlindungan Sementara Uni Eropa—terutama warga Ukraina—tetap memiliki izin tinggal dan bekerja di Irlandia hingga setidaknya 4 Maret 2026, namun harus memperbarui kartu Izin Tinggal Irlandia mereka. Perusahaan yang mempekerjakan warga Ukraina disarankan mencatat tanggal perpanjangan agar tidak terjadi kelalaian dalam otorisasi kerja.
Sumber: International Protection Office
