아일랜드 국제보호국(IPO)은 4월 7일 웹사이트 업데이트를 통해 모든 서신이 우편이 아닌 이메일로만 접수되는 ‘디지털 우선’ 방식을 도입했다고 공식 발표했습니다. 망명 신청자나 체류 허가 신청자가 유효한 이메일 주소를 제공하지 않을 경우, 기존 정보에 근거해 사건이 처리되거나 반복적인 연락 시도가 실패할 경우 최악의 경우 사건이 종료될 위험이 있습니다. 이번 조치는 IPO 신청자 포털 개설과 가족 및 단독 신청자를 시티웨스트 컨벤션 센터와 더버멀레이 하우스 두 곳으로 나누어 접수하는 시스템 도입 등 다년간의 현대화 프로그램의 최신 단계입니다. 종이 서류를 단계적으로 폐지함으로써 IPO는 일부 국적의 경우 2년 이상으로 늘어난 평균 처리 시간을 단축하고, 직원들이 문서 처리 대신 실질적인 인터뷰에 집중할 수 있도록 할 계획입니다. 고용주 입장에서는 보호 신청 지연이나 종료가 국제보호법 16조에 따른 9개월 대기 기간 이후 개인의 취업 권리에 영향을 미칠 수 있기 때문에 중요한 변화입니다. 인사팀은 IPO 사건이 진행 중인 직원이나 계약자가 연락처 정보를 최신 상태로 유지하고 포털 계정을 정기적으로 확인하도록 안내해야 합니다. 이민 상담사들은 디지털 전환을 환영하면서도 일부 취약한 신청자들이 안정적인 인터넷 접속이나 디지털 활용 능력이 부족하다는 점을 우려합니다. IPO는 통역 서비스와 현장 지원이 영업 시간 내에 계속 제공되며, 13개 언어로 된 인쇄 안내서도 커뮤니티 단체 배포용으로 다운로드할 수 있다고 밝혔습니다. 또한 이번 업데이트는 EU 임시보호 지침 수혜자, 특히 우크라이나인들이 최소 2026년 3월 4일까지 아일랜드에서 거주 및 취업 허가를 유지하지만, 아일랜드 거주 허가증(IRP) 카드는 갱신해야 한다는 점을 재차 강조했습니다. 우크라이나 국적자를 고용하는 기업은 갱신 일정을 반드시 관리해 취업 허가가 중단되는 일이 없도록 주의해야 합니다.
