L'Ufficio per la Protezione Internazionale (IPO) dell'Irlanda ha confermato, con l'aggiornamento del sito web del 7 aprile, l'adozione di un modello "digital-first" secondo cui tutta la corrispondenza deve essere inviata via e-mail anziché per posta. I richiedenti asilo o permesso di soggiorno che non forniscono un indirizzo e-mail funzionante rischiano che il loro caso venga gestito sulla base delle informazioni già disponibili o, in casi estremi, chiuso se i tentativi di contatto ripetuti falliscono.
Questa iniziativa rappresenta l’ultimo passo di un programma di modernizzazione pluriennale che ha già visto il lancio del Portale per i Richiedenti IPO e un sistema di accoglienza su due sedi, che divide i richiedenti tra il Citywest Convention Centre e Timberlay House nel centro di Dublino. Eliminando i fascicoli cartacei, l’IPO punta a ridurre i tempi medi di elaborazione, che per alcune nazionalità superano i due anni, e a liberare il personale per interviste approfondite anziché per la gestione documentale.
![L'Ufficio per la Protezione Internazionale passa completamente alle comunicazioni digitali e invita i richiedenti ad aggiornare i propri dati di contatto]()
Per i datori di lavoro, questo cambiamento è cruciale perché ritardi o chiusure delle pratiche di protezione possono influire sul diritto al lavoro previsto dalla Sezione 16 del International Protection Act, una volta trascorsi i nove mesi di attesa. I team HR devono quindi assicurarsi che dipendenti o collaboratori con pratiche IPO in corso mantengano aggiornati i propri dati di contatto e controllino regolarmente il portale.
I consulenti per l’immigrazione accolgono con favore la digitalizzazione, ma avvertono che alcuni richiedenti vulnerabili potrebbero non avere accesso stabile a internet o competenze digitali sufficienti. L’IPO assicura che i servizi di interpretariato e l’assistenza in loco restano disponibili durante l’orario di apertura, e che è possibile scaricare guide stampate in 13 lingue per la distribuzione da parte di gruppi comunitari.
L’aggiornamento ribadisce inoltre che i beneficiari della Direttiva UE sulla Protezione Temporanea — in particolare gli ucraini — mantengono il permesso di soggiorno e lavoro in Irlanda almeno fino al 4 marzo 2026, ma devono rinnovare la loro carta di permesso di soggiorno irlandese. Le aziende che impiegano cittadini ucraini dovrebbero segnare le date di rinnovo per evitare interruzioni involontarie dell’autorizzazione al lavoro.
Questa iniziativa rappresenta l’ultimo passo di un programma di modernizzazione pluriennale che ha già visto il lancio del Portale per i Richiedenti IPO e un sistema di accoglienza su due sedi, che divide i richiedenti tra il Citywest Convention Centre e Timberlay House nel centro di Dublino. Eliminando i fascicoli cartacei, l’IPO punta a ridurre i tempi medi di elaborazione, che per alcune nazionalità superano i due anni, e a liberare il personale per interviste approfondite anziché per la gestione documentale.
Per i datori di lavoro, questo cambiamento è cruciale perché ritardi o chiusure delle pratiche di protezione possono influire sul diritto al lavoro previsto dalla Sezione 16 del International Protection Act, una volta trascorsi i nove mesi di attesa. I team HR devono quindi assicurarsi che dipendenti o collaboratori con pratiche IPO in corso mantengano aggiornati i propri dati di contatto e controllino regolarmente il portale.
I consulenti per l’immigrazione accolgono con favore la digitalizzazione, ma avvertono che alcuni richiedenti vulnerabili potrebbero non avere accesso stabile a internet o competenze digitali sufficienti. L’IPO assicura che i servizi di interpretariato e l’assistenza in loco restano disponibili durante l’orario di apertura, e che è possibile scaricare guide stampate in 13 lingue per la distribuzione da parte di gruppi comunitari.
L’aggiornamento ribadisce inoltre che i beneficiari della Direttiva UE sulla Protezione Temporanea — in particolare gli ucraini — mantengono il permesso di soggiorno e lavoro in Irlanda almeno fino al 4 marzo 2026, ma devono rinnovare la loro carta di permesso di soggiorno irlandese. Le aziende che impiegano cittadini ucraini dovrebbero segnare le date di rinnovo per evitare interruzioni involontarie dell’autorizzazione al lavoro.
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