สำนักงานคุ้มครองระหว่างประเทศเปลี่ยนมาใช้การสื่อสารดิจิทัลเต็มรูปแบบ เตือนผู้ยื่นคำขอให้ปรับปรุงข้อมูลติดต่อให้เป็นปัจจุบัน

สำนักงานคุ้มครองระหว่างประเทศของไอร์แลนด์ (IPO) ได้ประกาศผ่านการอัปเดตเว็บไซต์เมื่อวันที่ 7 เมษายน ว่าองค์กรได้เปลี่ยนมาใช้ระบบ “ดิจิทัลเป็นหลัก” ซึ่งหมายความว่าการติดต่อสื่อสารทั้งหมดต้องส่งผ่านอีเมลเท่านั้น ไม่รับจดหมายทางไปรษณีย์ ผู้ยื่นขอสถานะผู้ลี้ภัยหรือขออนุญาตพำนัก หากไม่แจ้งอีเมลที่ใช้งานได้ อาจถูกดำเนินการตามข้อมูลที่มีอยู่ หรือในกรณีร้ายแรงอาจถูกปิดคดีหากไม่สามารถติดต่อได้หลายครั้ง

การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการปรับปรุงระบบหลายปีที่ได้เปิดตัวพอร์ทัลสำหรับผู้ยื่นคำร้อง IPO Applicant Portal และระบบรับคำร้องสองสถานที่ แบ่งผู้ยื่นคำร้องเป็นกลุ่มครอบครัวและบุคคลเดี่ยว ระหว่าง Citywest Convention Centre และ Timberlay House ใจกลางดับลิน การเลิกใช้เอกสารกระดาษช่วยลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยที่เคยยาวนานเกินสองปีสำหรับบางสัญชาติ และช่วยให้เจ้าหน้าที่มีเวลามากขึ้นสำหรับการสัมภาษณ์เชิงลึกแทนการจัดการเอกสาร



สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญเพราะความล่าช้าหรือการปิดคดีคุ้มครองอาจส่งผลต่อสิทธิ์การทำงานของบุคคลภายใต้มาตรา 16 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองระหว่างประเทศ หลังจากผ่านระยะเวลารอ 9 เดือน ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงควรแจ้งให้พนักงานหรือผู้รับเหมา ที่มีคดี IPO ค้างอยู่ เข้าใจความจำเป็นในการอัปเดตข้อมูลติดต่อและตรวจสอบบัญชีพอร์ทัลอย่างสม่ำเสมอ

ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นยินดีต่อการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล แต่เตือนว่าผู้ยื่นคำร้องบางรายที่เปราะบางอาจขาดการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่เสถียรหรือทักษะดิจิทัลที่เพียงพอ IPO ระบุว่ายังคงมีบริการล่ามและความช่วยเหลือในสถานที่ในช่วงเวลาทำการ พร้อมทั้งมีคู่มือพิมพ์ใน 13 ภาษาให้ดาวน์โหลดเพื่อแจกจ่ายในชุมชน

นอกจากนี้ การอัปเดตยังย้ำว่า ผู้ได้รับสิทธิ์ตามคำสั่งคุ้มครองชั่วคราวของสหภาพยุโรป—โดยเฉพาะชาวยูเครน—ยังคงได้รับอนุญาตให้อยู่อาศัยและทำงานในไอร์แลนด์จนถึงอย่างน้อยวันที่ 4 มีนาคม 2569 แต่ต้องต่ออายุบัตรอนุญาตพำนักไอร์แลนด์ บริษัทที่จ้างชาวยูเครนควรบันทึกวันต่ออายุไว้ในปฏิทินเพื่อป้องกันการหมดอายุสิทธิ์ทำงานโดยไม่ตั้งใจ