国際保護局、完全デジタル化へ移行　申請者に連絡先の更新を呼びかけ

アイルランド国際保護局（IPO）は4月7日のウェブサイト更新で、同局が「デジタルファースト」モデルに移行し、すべての連絡は郵送ではなく電子メールで行う必要があることを正式に発表しました。亡命申請者や滞在許可申請者が有効なメールアドレスを提供しない場合、既存の情報に基づいてケースが処理されるか、繰り返し連絡が取れない場合は最悪の場合、案件が閉鎖されるリスクがあります。

この措置は、IPO申請者ポータルの開設や、家族申請者と単身申請者をシティウェスト・コンベンションセンターとダブリン中心部のティンバーリー・ハウスの2拠点で受け付けるシステム導入など、数年にわたる近代化プログラムの最新の一環です。紙の書類を廃止することで、処理期間の短縮を目指しており、一部の国籍では2年以上に膨れ上がっている平均処理時間を削減し、職員が書類処理ではなく実質的な面接に専念できるようにします。



雇用主にとっては、この変更が重要です。なぜなら、保護申請の遅延や閉鎖は、国際保護法第16条に基づく9か月の待機期間経過後の就労権に影響を及ぼす可能性があるためです。人事担当者は、IPOの案件を抱える従業員や契約者に対し、連絡先情報を常に最新に保ち、ポータルアカウントを定期的に確認するよう周知する必要があります。

移民アドバイザーはデジタル化を歓迎する一方で、インターネット環境が不安定な申請者やデジタルリテラシーに課題がある人々への配慮が必要だと指摘しています。IPOは、開庁時間中は通訳サービスや現地支援を継続して提供し、13言語での印刷用ガイドもコミュニティグループ向けにダウンロード可能であると説明しています。

また、EU一時保護指令の対象者、特にウクライナ人は少なくとも2026年3月4日まではアイルランドでの居住と就労が認められているものの、アイルランド居住許可カードの更新が必要であることも改めて強調されました。ウクライナ人を雇用する企業は、更新期限を管理し、就労許可の失効を防ぐよう注意を払うべきです。