अंतरराष्ट्रीय संरक्षण कार्यालय ने पूरी तरह से डिजिटल संचार प्रणाली अपनाई, आवेदकों को संपर्क विवरण अपडेट करने की सलाह दी

आयरलैंड के इंटरनेशनल प्रोटेक्शन ऑफिस (IPO) ने 7 अप्रैल को अपनी वेबसाइट अपडेट के माध्यम से पुष्टि की है कि अब यह एजेंसी "डिजिटल-फर्स्ट" मॉडल पर काम कर रही है, जिसके तहत सभी पत्राचार ई-मेल के जरिए ही किया जाएगा, न कि डाक के माध्यम से। शरण या रहने की अनुमति के लिए आवेदन करने वाले जो कार्यशील ई-मेल पता प्रदान करने में असफल रहते हैं, उनके मामलों को मौजूदा जानकारी के आधार पर संसाधित किया जा सकता है या, अत्यंत स्थिति में, बार-बार संपर्क प्रयास विफल होने पर बंद भी किया जा सकता है। यह कदम एक बहु-वर्षीय आधुनिकीकरण कार्यक्रम का नवीनतम हिस्सा है, जिसमें पहले ही IPO एप्लिकेंट पोर्टल और दो स्थानों पर आवेदन प्रणाली शुरू की जा चुकी है, जो परिवार और एकल आवेदकों को सिटीवेस्ट कन्वेंशन सेंटर और टिंबरले हाउस, डबलिन के बीच विभाजित करती है। कागजी फाइलों को समाप्त करके IPO का उद्देश्य औसत प्रसंस्करण समय को कम करना है, जो कुछ राष्ट्रीयताओं के लिए दो वर्षों से अधिक हो गया है, और कर्मचारियों को दस्तावेज़ संभालने के बजाय महत्वपूर्ण साक्षात्कारों के लिए मुक्त करना है। नियोक्ताओं के लिए यह बदलाव महत्वपूर्ण है क्योंकि सुरक्षा मामलों में देरी या बंदी व्यक्ति के अंतरराष्ट्रीय सुरक्षा अधिनियम की धारा 16 के तहत नौ महीने की प्रतीक्षा अवधि के बाद काम करने के अधिकार को प्रभावित कर सकती है। इसलिए, एचआर टीमों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जिन कर्मचारियों या ठेकेदारों के IPO मामले लंबित हैं, वे अपने संपर्क विवरण को अपडेट रखें और अपने पोर्टल खातों की नियमित जांच करें। इमिग्रेशन सलाहकार इस डिजिटलीकरण का स्वागत करते हैं, लेकिन चेतावनी देते हैं कि कुछ कमजोर आवेदकों के पास स्थिर इंटरनेट पहुंच या डिजिटल साक्षरता नहीं है। IPO कहता है कि व्याख्या सेवाएं और साइट पर सहायता कार्यालय समय के दौरान उपलब्ध रहती हैं, और 13 भाषाओं में मुद्रित मार्गदर्शन सामुदायिक समूहों के वितरण के लिए डाउनलोड किया जा सकता है। अपडेट यह भी दोहराता है कि ईयू अस्थायी सुरक्षा निर्देश के लाभार्थी—विशेष रूप से यूक्रेनी—आयरलैंड में कम से कम 4 मार्च 2026 तक रहने और काम करने की अनुमति बनाए रखते हैं, लेकिन उन्हें अपने आयरिश रेसिडेंस परमिट कार्ड का नवीनीकरण करना होगा। यूक्रेनी नागरिकों को रोजगार देने वाली कंपनियों को नवीनीकरण तिथियों को ध्यान में रखना चाहिए ताकि काम करने की अनुमति में अनजाने में कोई रुकावट न आए।