Urząd ds. Ochrony Międzynarodowej całkowicie przechodzi na komunikację cyfrową, przypomina wnioskodawcom o aktualizacji danych kontaktowych

Irlandzki Urząd ds. Ochrony Międzynarodowej (IPO) potwierdził w aktualizacji na swojej stronie internetowej z 7 kwietnia, że od teraz działa w modelu „digital-first”, co oznacza, że cała korespondencja musi być przesyłana wyłącznie drogą mailową, a nie pocztą tradycyjną. Osoby ubiegające się o azyl lub pozwolenie na pobyt, które nie podadzą działającego adresu e-mail, ryzykują, że ich sprawy będą rozpatrywane na podstawie dostępnych informacji lub – w skrajnych przypadkach – zostaną zamknięte, jeśli wielokrotne próby kontaktu nie przyniosą efektu.

To kolejny krok w wieloletnim programie modernizacji, który już zaowocował uruchomieniem Portalu dla Wnioskodawców IPO oraz systemem przyjmowania wniosków w dwóch lokalizacjach – Centrum Konferencyjnym Citywest dla rodzin oraz Timberlay House w centrum Dublina dla osób samotnych. Eliminując papierowe dokumenty, IPO chce skrócić średni czas rozpatrywania spraw, który dla niektórych narodowości przekracza już dwa lata, oraz odciążyć pracowników, by mogli skupić się na merytorycznych rozmowach, a nie na obsłudze dokumentów.



Dla pracodawców zmiana ta ma duże znaczenie, ponieważ opóźnienia lub zamknięcia spraw o ochronę mogą wpłynąć na prawo do pracy danej osoby na podstawie Sekcji 16 ustawy o ochronie międzynarodowej, po upływie dziewięciomiesięcznego okresu oczekiwania. Dlatego zespoły HR powinny zadbać, by pracownicy lub kontrahenci z nierozstrzygniętymi sprawami w IPO byli świadomi konieczności aktualizowania danych kontaktowych i regularnego sprawdzania kont w portalu.

Doradcy imigracyjni pozytywnie oceniają cyfryzację, ale zwracają uwagę, że niektórzy wrażliwi wnioskodawcy mają ograniczony dostęp do internetu lub niskie umiejętności cyfrowe. IPO zapewnia, że podczas godzin pracy dostępne są usługi tłumaczeniowe oraz pomoc na miejscu, a także można pobrać drukowane materiały informacyjne w 13 językach, przeznaczone do dystrybucji wśród lokalnych społeczności.

Aktualizacja przypomina również, że beneficjenci dyrektywy UE o tymczasowej ochronie – przede wszystkim obywatele Ukrainy – zachowują prawo do pobytu i pracy w Irlandii co najmniej do 4 marca 2026 roku, jednak muszą odnowić swoje irlandzkie karty pobytu. Firmy zatrudniające obywateli Ukrainy powinny zaplanować terminy odnowienia, aby uniknąć przypadkowych przerw w uprawnieniach do pracy.