Офіс міжнародного захисту повністю переходить на цифрові комунікації, нагадує заявникам оновити контактні дані

Ірландське Бюро міжнародного захисту (IPO) у своєму оновленні на сайті від 7 квітня підтвердило, що тепер працює за моделлю «цифровий пріоритет», згідно з якою вся кореспонденція має надсилатися електронною поштою, а не поштою. Заявники на притулок або дозвіл на проживання, які не нададуть діючу електронну адресу, ризикують, що їхні справи розглядатимуться на основі наявної інформації або, у крайніх випадках, будуть закриті через неодноразові спроби зв’язку. Цей крок є черговим етапом багаторічної програми модернізації, яка вже включає запуск порталу для заявників IPO та систему прийому у двох локаціях, що розподіляє сімейних та одинаків між Citywest Convention Centre та Timberlay House у центрі Дубліна. Відмовляючись від паперових справ, IPO прагне скоротити середній час розгляду, який для деяких національностей перевищує два роки, а також звільнити працівників для проведення змістовних інтерв’ю замість обробки документів. Для роботодавців це важливо, оскільки затримки або закриття справ про захист можуть вплинути на право особи працювати відповідно до Розділу 16 Закону про міжнародний захист після закінчення дев’ятимісячного періоду очікування. Тому HR-відділам слід переконатися, що працівники або підрядники з відкритими справами в IPO розуміють необхідність підтримувати актуальні контактні дані та регулярно перевіряти свої акаунти на порталі. Імміграційні консультанти вітають цифровізацію, але застерігають, що деякі вразливі заявники не мають стабільного доступу до інтернету або цифрової грамотності. IPO повідомляє, що послуги перекладу та допомога на місці залишаються доступними в робочі години, а друковані інструкції 13 мовами можна завантажити для розповсюдження серед громадських організацій. Оновлення також нагадує, що бенефіціари Директиви ЄС про тимчасовий захист — насамперед українці — зберігають право на проживання та роботу в Ірландії щонайменше до 4 березня 2026 року, але мають оновити свої картки ірландського дозволу на проживання. Компаніям, які працевлаштовують громадян України, варто занотувати дати оновлення, щоб уникнути випадкових перерв у дозволі на роботу.