Văn phòng Bảo hộ Quốc tế chuyển hoàn toàn sang giao tiếp kỹ thuật số, nhắc nhở người đăng ký cập nhật thông tin liên lạc

Văn phòng Bảo vệ Quốc tế Ireland (IPO) đã xác nhận trong bản cập nhật trang web ngày 7 tháng 4 rằng cơ quan này hiện đang vận hành theo mô hình “ưu tiên kỹ thuật số”, theo đó tất cả các thư từ phải được gửi qua email thay vì bưu điện. Những người xin tị nạn hoặc xin phép cư trú nếu không cung cấp địa chỉ email hợp lệ có nguy cơ hồ sơ của họ sẽ được xử lý dựa trên thông tin hiện có hoặc trong trường hợp xấu nhất, bị đóng lại nếu các nỗ lực liên lạc nhiều lần không thành công.

Đây là bước tiến mới nhất trong chương trình hiện đại hóa kéo dài nhiều năm, đã bao gồm việc ra mắt Cổng Thí sinh IPO và hệ thống tiếp nhận tại hai địa điểm, phân chia giữa các ứng viên gia đình và cá nhân tại Trung tâm Hội nghị Citywest và Timberlay House ở trung tâm Dublin. Việc loại bỏ hồ sơ giấy nhằm mục đích rút ngắn thời gian xử lý trung bình, vốn đã kéo dài hơn hai năm đối với một số quốc tịch, đồng thời giải phóng nhân viên để tập trung vào các cuộc phỏng vấn chuyên sâu thay vì xử lý tài liệu.



Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này rất quan trọng vì sự chậm trễ hoặc đóng hồ sơ bảo vệ có thể ảnh hưởng đến quyền làm việc của cá nhân theo Mục 16 của Luật Bảo vệ Quốc tế sau khi hết thời gian chờ 9 tháng. Các bộ phận nhân sự nên đảm bảo rằng nhân viên hoặc nhà thầu có hồ sơ IPO đang chờ xử lý hiểu rõ việc cần cập nhật thông tin liên lạc và kiểm tra tài khoản cổng thông tin thường xuyên.

Các cố vấn nhập cư hoan nghênh việc số hóa nhưng cảnh báo rằng một số ứng viên dễ bị tổn thương thiếu truy cập internet ổn định hoặc kỹ năng số. IPO cho biết dịch vụ phiên dịch và hỗ trợ trực tiếp vẫn được duy trì trong giờ làm việc, đồng thời hướng dẫn in bằng 13 ngôn ngữ có thể tải về để phân phát cho các nhóm cộng đồng.

Bản cập nhật cũng nhắc lại rằng những người hưởng lợi từ Chỉ thị Bảo vệ Tạm thời của EU — đặc biệt là người Ukraine — vẫn được phép cư trú và làm việc tại Ireland ít nhất đến ngày 4 tháng 3 năm 2026, nhưng phải gia hạn thẻ Cư trú Ireland. Các công ty tuyển dụng người Ukraine nên ghi nhớ ngày gia hạn để tránh gián đoạn không mong muốn trong quyền làm việc.