Luksemburg Perjelas Aturan 34 Hari untuk Pekerja Telecommuting Perbatasan Prancis, Dorong Pengawasan Hari Kerja yang Lebih Ketat

Pada 23 Juli, firma hukum Luxembourg Arendt & Medernach menerbitkan catatan klien yang membahas Surat Edaran LG-Conv.D.I 61 yang dikeluarkan oleh Administrasi Pajak Luxembourg pada 24 Juni dan kini berlaku. Surat edaran ini mengkodifikasi toleransi 34 hari dalam perjanjian pajak ganda Prancis-Luxembourg 2018, yang memungkinkan penduduk Prancis yang bekerja untuk pemberi kerja Luxembourg menghabiskan hingga 34 hari kerja per tahun kalender di luar Grand-Duchy—baik di Prancis maupun negara ketiga—tanpa mengalihkan hak perpajakan ke Prancis. Panduan ini memperjelas aturan penghitungan: hari perjalanan dan sebagian hari kerja jarak jauh dihitung dalam kuota; akhir pekan yang berdekatan dengan perjalanan bisnis tidak dihitung. Surat edaran ini juga memperkenalkan mekanisme pengurangan proporsional bagi karyawan yang dipekerjakan di tengah tahun dan menegaskan bahwa jika batas ini dilampaui, Prancis dapat mengenakan pajak atas **seluruh** penghasilan yang terkait dengan hari kerja di luar Luxembourg, bukan hanya hari yang melebihi batas. Bagi 120.000 pekerja harian yang bepergian dari Lorraine dan Alsace, klarifikasi ini mengakhiri ketidakpastian selama tiga tahun masa pandemi terkait pengaturan kerja dari rumah. Perusahaan multinasional dengan pusat layanan bersama di Luxembourg kini harus memasang sistem pelacakan waktu yang kuat untuk staf lintas batas dan memperingatkan manajer bahwa kerja jarak jauh ad-hoc, perjalanan pelatihan, atau konferensi di Paris berisiko memicu kewajiban PAYE Prancis dan pengulangan penggajian. Tim HR disarankan untuk menyesuaikan kebijakan kerja jarak jauh dengan panduan baru ini sebelum 1 September, saat Luxembourg meluncurkan platform pelaporan elektroniknya. Kegagalan mendokumentasikan kehadiran fisik dapat membuat perusahaan terkena klaim pajak berganda dan denda hingga 10% dari pajak yang tidak dilaporkan. Batas atas jaminan sosial Prancis untuk kerja jarak jauh (34 hari per tahun) tetap tidak berubah, namun audit diperkirakan akan meningkat setelah data pajak mulai dicocokkan dengan sertifikat A1.