
เมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม ที่ผ่านมา สำนักงานกฎหมายในลักเซมเบิร์ก Arendt & Medernach ได้เผยแพร่บันทึกสำหรับลูกค้า วิเคราะห์คำสั่งวงใน LG-Conv.D.I 61 ที่ออกโดยสำนักงานภาษีลักเซมเบิร์กเมื่อวันที่ 24 มิถุนายน และมีผลบังคับใช้แล้ว คำสั่งนี้ได้กำหนดหลักเกณฑ์การยอมรับระยะเวลา 34 วันตามสนธิสัญญาภาษีซ้อนระหว่างฝรั่งเศส-ลักเซมเบิร์กปี 2018 ซึ่งอนุญาตให้ผู้พำนักในฝรั่งเศสที่ทำงานให้กับนายจ้างในลักเซมเบิร์ก สามารถทำงานนอกประเทศลักเซมเบิร์กได้สูงสุด 34 วันทำการต่อปีปฏิทิน ไม่ว่าจะเป็นในฝรั่งเศสหรือประเทศที่สาม โดยไม่ต้องย้ายสิทธิ์การเก็บภาษีไปยังฝรั่งเศส
คำแนะนำนี้ยังชี้แจงวิธีการนับวันทำงานว่า วันเดินทางและวันทำงานระยะไกลบางส่วนจะถูกนับรวมในโควต้า ขณะที่วันหยุดสุดสัปดาห์ที่ต่อเนื่องกับการเดินทางธุรกิจจะไม่ถูกนับ นอกจากนี้ยังมีการแนะนำวิธีลดโควต้าแบบสัดส่วนสำหรับพนักงานที่เริ่มงานกลางปี และยืนยันว่าหากเกินโควต้า ฝรั่งเศสสามารถเก็บภาษีรายได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวันที่ทำงานนอกลักเซมเบิร์ก ไม่ใช่แค่วันที่เกินเท่านั้น
สำหรับพนักงานที่เดินทางข้ามพรมแดนวันละประมาณ 120,000 คนจากแคว้นลอเรนและอัลซาส การชี้แจงนี้ช่วยยุติความไม่แน่นอนในช่วงวิกฤติโควิด-19 เกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน บริษัทข้ามชาติที่มีศูนย์บริการร่วมในลักเซมเบิร์กจำเป็นต้องติดตั้งระบบติดตามเวลาทำงานที่เข้มงวดสำหรับพนักงานข้ามพรมแดน และเตือนผู้จัดการว่าการทำงานทางไกลแบบเฉพาะกิจ การเดินทางฝึกอบรม หรือการประชุมในปารีส อาจทำให้เกิดภาระภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของฝรั่งเศสและต้องปรับปรุงเงินเดือนใหม่
ทีมทรัพยากรบุคคลควรปรับนโยบายการทำงานทางไกลให้สอดคล้องกับคำแนะนำใหม่ภายในวันที่ 1 กันยายน ซึ่งเป็นวันที่ลักเซมเบิร์กจะเปิดตัวแพลตฟอร์มรายงานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หากไม่สามารถบันทึกการอยู่จริงได้ บริษัทอาจเผชิญกับการเรียกเก็บภาษีซ้ำซ้อนและค่าปรับสูงถึง 10% ของภาษีที่ไม่ได้แจ้ง
ขีดจำกัดการประกันสังคมของฝรั่งเศสสำหรับการทำงานทางไกล (34 วันต่อปี) ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่คาดว่าจะมีการตรวจสอบเข้มงวดขึ้นเมื่อข้อมูลภาษีเริ่มถูกตรวจสอบข้ามกับใบรับรอง A1
คำแนะนำนี้ยังชี้แจงวิธีการนับวันทำงานว่า วันเดินทางและวันทำงานระยะไกลบางส่วนจะถูกนับรวมในโควต้า ขณะที่วันหยุดสุดสัปดาห์ที่ต่อเนื่องกับการเดินทางธุรกิจจะไม่ถูกนับ นอกจากนี้ยังมีการแนะนำวิธีลดโควต้าแบบสัดส่วนสำหรับพนักงานที่เริ่มงานกลางปี และยืนยันว่าหากเกินโควต้า ฝรั่งเศสสามารถเก็บภาษีรายได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวันที่ทำงานนอกลักเซมเบิร์ก ไม่ใช่แค่วันที่เกินเท่านั้น
สำหรับพนักงานที่เดินทางข้ามพรมแดนวันละประมาณ 120,000 คนจากแคว้นลอเรนและอัลซาส การชี้แจงนี้ช่วยยุติความไม่แน่นอนในช่วงวิกฤติโควิด-19 เกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน บริษัทข้ามชาติที่มีศูนย์บริการร่วมในลักเซมเบิร์กจำเป็นต้องติดตั้งระบบติดตามเวลาทำงานที่เข้มงวดสำหรับพนักงานข้ามพรมแดน และเตือนผู้จัดการว่าการทำงานทางไกลแบบเฉพาะกิจ การเดินทางฝึกอบรม หรือการประชุมในปารีส อาจทำให้เกิดภาระภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของฝรั่งเศสและต้องปรับปรุงเงินเดือนใหม่
ทีมทรัพยากรบุคคลควรปรับนโยบายการทำงานทางไกลให้สอดคล้องกับคำแนะนำใหม่ภายในวันที่ 1 กันยายน ซึ่งเป็นวันที่ลักเซมเบิร์กจะเปิดตัวแพลตฟอร์มรายงานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หากไม่สามารถบันทึกการอยู่จริงได้ บริษัทอาจเผชิญกับการเรียกเก็บภาษีซ้ำซ้อนและค่าปรับสูงถึง 10% ของภาษีที่ไม่ได้แจ้ง
ขีดจำกัดการประกันสังคมของฝรั่งเศสสำหรับการทำงานทางไกล (34 วันต่อปี) ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่คาดว่าจะมีการตรวจสอบเข้มงวดขึ้นเมื่อข้อมูลภาษีเริ่มถูกตรวจสอบข้ามกับใบรับรอง A1
แหล่งที่มา: Arendt & Medernach