Luksemburg precyzuje zasady 34-dniowego limitu dla francuskich pracowników transgranicznych, apeluje o dokładniejsze monitorowanie dni pracy

23 lipca luksemburska kancelaria prawna Arendt & Medernach opublikowała notatkę dla klientów, analizującą okólnik LG-Conv.D.I 61 wydany przez Luksemburską Administrację Podatkową 24 czerwca, który właśnie wszedł w życie. Okólnik ten formalizuje 34-dniową tolerancję przewidzianą w umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania między Francją a Luksemburgiem z 2018 roku. Zgodnie z nią, rezydent Francji zatrudniony przez luksemburskiego pracodawcę może spędzić do 34 dni roboczych w roku kalendarzowym poza Wielkim Księstwem – czy to we Francji, czy w kraju trzecim – bez przenoszenia praw podatkowych na Francję. Wytyczne precyzują zasady liczenia dni: dni podróży oraz częściowe dni pracy zdalnej wliczają się do limitu, natomiast weekendy przypadające na podróż służbową nie. Wprowadzono także mechanizm proporcjonalnego zmniejszenia limitu dla pracowników zatrudnionych w trakcie roku oraz potwierdzono, że przekroczenie progu uprawnia Francję do opodatkowania całego dochodu z dni przepracowanych poza Luksemburgiem, a nie tylko nadwyżki. Dla 120 000 codziennych dojeżdżających z Lotaryngii i Alzacji wyjaśnienie to kończy trzyletnią niepewność związaną z pracą zdalną w czasie pandemii. Międzynarodowe korporacje posiadające centra usług wspólnych w Luksemburgu muszą teraz wdrożyć solidne systemy rejestracji czasu pracy pracowników transgranicznych oraz ostrzec menedżerów, że okazjonalna praca zdalna, wyjazdy szkoleniowe czy konferencje w Paryżu mogą skutkować obowiązkiem francuskiego podatku u źródła (PAYE) i koniecznością korekty list płac. Działy HR powinny dostosować polityki pracy zdalnej do nowych wytycznych do 1 września, kiedy to Luksemburg uruchomi elektroniczną platformę raportowania. Brak dokumentacji obecności fizycznej może narazić firmy na roszczenia o podwójne opodatkowanie oraz kary sięgające 10% nieujawnionych zaliczek podatkowych. Francuski limit ubezpieczenia społecznego dla pracy zdalnej (34 dni rocznie) pozostaje bez zmian, jednak spodziewane są zaostrzone kontrole, gdy dane podatkowe zaczną być porównywane z certyfikatami A1.