Đếm ngược đến ETIAS: Các công ty Bỉ được kêu gọi chuẩn bị cho giấy phép du lịch EU mới trị giá 20 euro

Một hình thức kiểm tra trước khi đi du lịch mới mang tên Hệ thống Thông tin và Ủy quyền Du lịch châu Âu (ETIAS) sẽ được triển khai vào quý cuối cùng của năm 2026. Các tổ chức tại Bỉ quản lý các chuyến công tác quốc tế hoặc các chuyến đi ngắn hạn thường xuyên được khuyến cáo chuẩn bị kỹ càng ngay từ bây giờ. Hướng dẫn cập nhật do công ty quản lý du lịch FCM công bố ngày 30 tháng 7 năm 2026 xác nhận rằng ETIAS sẽ áp dụng cho mọi công dân không thuộc EU hiện được phép nhập cảnh khu vực Schengen mà không cần visa, bao gồm cả người mang hộ chiếu Anh, Mỹ, Canada và Úc.

Mặc dù ETIAS không phải là visa, nhưng những du khách không xin được giấy phép kỹ thuật số trị giá 20 euro sau giai đoạn chuyển tiếp 12 tháng có nguy cơ bị hãng hàng không từ chối cho lên máy bay hoặc bị từ chối nhập cảnh tại các cửa khẩu ngoài trời của Bỉ. Đối với các doanh nghiệp Bỉ, thay đổi này không chỉ là vấn đề tuân thủ pháp luật mà còn làm thay đổi trách nhiệm chăm sóc nhân viên và tạo ra các bước mới trong quy trình đặt chuyến. Các quản lý du lịch sẽ phải kiểm tra xem hành khách đã có phê duyệt ETIAS hay chưa — giấy phép có hiệu lực ba năm hoặc đến khi hộ chiếu hết hạn — và dành thêm thời gian cho các trường hợp hồ sơ bị chuyển sang xét duyệt thủ công, có thể kéo dài đến 30 ngày.



Phòng nhân sự quản lý các chương trình đi lại theo lịch trình hoặc luân phiên cũng cần rà soát kế hoạch đi lại sắp tới để đảm bảo nhân viên không vượt quá giới hạn 90 ngày trong 180 ngày tại khu vực Schengen, quy định này vẫn giữ nguyên dưới ETIAS. Các hãng hàng không và đơn vị phục vụ mặt đất tại sân bay Brussels và các cửa khẩu vùng cũng đang nâng cấp phần mềm kiểm soát khởi hành để trạng thái ETIAS hiển thị cùng với Thông tin Hành khách Trước (API). Những hãng cho phép hành khách không đủ điều kiện lên máy bay sẽ phải chịu phạt và chi phí đưa hành khách trở về điểm xuất phát.

Cảnh sát Liên bang Bỉ, chịu trách nhiệm kiểm tra biên giới tại Zaventem, cho biết các cổng điện tử có khả năng đọc mã QR của giấy phép sẽ được triển khai theo từng giai đoạn trong năm 2027, nhưng hàng chờ thủ công có thể kéo dài trong những tuần đầu áp dụng. Các doanh nghiệp cần cảnh giác với các trang web bên thứ ba đã bắt đầu cung cấp dịch vụ “hỗ trợ” có phí. Ủy ban châu Âu chưa mở cổng thông tin chính thức, và bản tin của FCM cảnh báo rằng kẻ lừa đảo đang lợi dụng khoảng trống này. Do đó, các công ty nên truyền đạt thông tin đã được kiểm duyệt tập trung, chỉ tham khảo trang chính thức của Ủy ban và cân nhắc chi trả phí 20 euro cho những người đi lại quan trọng để tránh rắc rối trong việc hoàn trả.

Cuối cùng, ETIAS còn liên quan đến các dự án hiện đại hóa biên giới EU khác mà Bỉ ủng hộ, đặc biệt là Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh sinh trắc học (EES) bị hoãn đến cuối năm 2026. Vì phê duyệt ETIAS sẽ được đối chiếu với dữ liệu EES, việc đảm bảo nhân viên rời khỏi khu vực Schengen đúng hạn càng trở nên quan trọng hơn. Tóm lại, chỉ còn chưa đầy sáu tháng trước khi ETIAS chính thức hoạt động, các nhà tuyển dụng Bỉ đang có khoảng thời gian hạn hẹp để rà soát chính sách, cập nhật đào tạo cho người đi công tác và thử nghiệm tích hợp công cụ đặt chuyến trước khi hệ thống này đi vào vận hành.