
新たな渡航前審査制度「欧州渡航情報認証システム(ETIAS)」が2026年第4四半期に導入される予定であり、国際出張や短期渡航を管理するベルギーの企業は早急に準備を整える必要があります。2026年7月30日に旅行管理会社FCMが発表した最新ガイダンスによると、ETIASは現在シェンゲン圏にビザなしで入国できる非EU国籍者、例えば英国、米国、カナダ、オーストラリアのパスポート保持者にも適用されます。ETIASはビザではありませんが、12か月の移行期間終了後に20ユーロのデジタル許可を取得しなかった旅行者は、航空会社による搭乗拒否やベルギーの国境での入国拒否のリスクがあります。
ベルギー企業にとってこの変更は単なる遵守事項ではなく、従業員の安全管理体制に影響を及ぼし、予約手続きにも新たな確認ポイントが加わります。トラベルマネージャーは、乗客がすでに有効なETIAS承認(3年間またはパスポート有効期限まで有効)を持っているかを把握し、手動審査に回される申請者には最大30日かかる審査期間を考慮して承認プロセスに余裕を持たせる必要があります。通勤者やローテーション勤務者を管理する人事部門は、ETIAS下でも変わらないシェンゲン圏の「180日間で90日以内」の滞在制限を超えないよう、今後の渡航計画を精査しなければなりません。
ブリュッセル空港や地方空港で運航する航空会社や地上支援業者も、ETIASのステータスを事前旅客情報と共に表示できるよう出発管理システムを更新中です。搭乗資格のない乗客を搭乗させた場合、航空会社は罰金や帰還費用の負担を強いられます。ザベンテム空港の国境検査を担当するベルギー連邦警察は、QRコード付きETIAS認証を読み取る自動ゲートを2027年に段階的に導入予定ですが、開始直後は手動検査の待ち時間が長くなる可能性があります。
また、既に有料の「申請支援」を謳う第三者サイトには注意が必要です。欧州委員会の公式ポータルはまだ開設されておらず、FCMの報告書は詐欺被害のリスクを警告しています。企業は中央で検証済みの情報を共有し、公式サイトのみを案内、重要な渡航者の20ユーロの申請費用を企業負担とすることで、費用精算の手間を減らすことが推奨されます。
最後に、ETIASはベルギーが支持する他のEU国境近代化プロジェクト、特に2026年末に延期された生体認証の入出国管理システム(EES)とも連携します。ETIAS承認はEESの記録と照合されるため、従業員がシェンゲン圏を期限内に出国することが一層重要になります。
要するに、ETIAS導入まで半年を切った今、ベルギーの企業はポリシーの見直し、従業員教育の更新、予約システムの連携テストを急ぎ、スムーズな運用開始に備える必要があります。
ベルギー企業にとってこの変更は単なる遵守事項ではなく、従業員の安全管理体制に影響を及ぼし、予約手続きにも新たな確認ポイントが加わります。トラベルマネージャーは、乗客がすでに有効なETIAS承認(3年間またはパスポート有効期限まで有効)を持っているかを把握し、手動審査に回される申請者には最大30日かかる審査期間を考慮して承認プロセスに余裕を持たせる必要があります。通勤者やローテーション勤務者を管理する人事部門は、ETIAS下でも変わらないシェンゲン圏の「180日間で90日以内」の滞在制限を超えないよう、今後の渡航計画を精査しなければなりません。
ブリュッセル空港や地方空港で運航する航空会社や地上支援業者も、ETIASのステータスを事前旅客情報と共に表示できるよう出発管理システムを更新中です。搭乗資格のない乗客を搭乗させた場合、航空会社は罰金や帰還費用の負担を強いられます。ザベンテム空港の国境検査を担当するベルギー連邦警察は、QRコード付きETIAS認証を読み取る自動ゲートを2027年に段階的に導入予定ですが、開始直後は手動検査の待ち時間が長くなる可能性があります。
また、既に有料の「申請支援」を謳う第三者サイトには注意が必要です。欧州委員会の公式ポータルはまだ開設されておらず、FCMの報告書は詐欺被害のリスクを警告しています。企業は中央で検証済みの情報を共有し、公式サイトのみを案内、重要な渡航者の20ユーロの申請費用を企業負担とすることで、費用精算の手間を減らすことが推奨されます。
最後に、ETIASはベルギーが支持する他のEU国境近代化プロジェクト、特に2026年末に延期された生体認証の入出国管理システム(EES)とも連携します。ETIAS承認はEESの記録と照合されるため、従業員がシェンゲン圏を期限内に出国することが一層重要になります。
要するに、ETIAS導入まで半年を切った今、ベルギーの企業はポリシーの見直し、従業員教育の更新、予約システムの連携テストを急ぎ、スムーズな運用開始に備える必要があります。
出典: FCM Travel