Зворотний відлік до ETIAS: бельгійські компанії закликають готуватися до нової європейської авторизації на подорожі вартістю €20

Нова система попереднього контролю перед поїздкою під назвою Європейська система інформації та авторизації подорожей (ETIAS) запрацює в останньому кварталі 2026 року. Бельгійським організаціям, які керують міжнародними відрядженнями або частими короткостроковими поїздками, радять вже зараз підготуватися до змін. Оновлені рекомендації, опубліковані 30 липня 2026 року компанією з управління подорожами FCM, підтверджують, що ETIAS стосуватиметься всіх громадян, які не є громадянами ЄС, але наразі можуть безвізово в’їжджати до Шенгенської зони, зокрема власників британських, американських, канадських та австралійських паспортів.

Хоча ETIAS не є візою, мандрівники, які не отримають цифровий дозвіл вартістю 20 євро після 12-місячного перехідного періоду, ризикують бути відмовленими в посадці авіакомпаніями або у в’їзді на зовнішніх кордонах Бельгії. Для бельгійських компаній це не просто формальність: зміни впливають на обов’язки щодо турботи про працівників і вводять нові етапи у процес бронювання поїздок. Менеджерам з подорожей доведеться фіксувати, чи має пасажир вже схвалення ETIAS — дійсне протягом трьох років або до закінчення терміну дії паспорта — і закладати додатковий час на затвердження поїздок для тих, чиї заявки потребують ручної перевірки, що може тривати до 30 днів.

Відділи кадрів, які керують програмами комутування або ротації, повинні перевірити майбутні плани поїздок, щоб працівники не перевищували ліміт перебування у Шенгенській зоні — 90 днів протягом 180 днів, який залишається незмінним за ETIAS. Авіакомпанії та наземні служби в аеропорту Брюсселя та регіональних аеропортах оновлюють програмне забезпечення контролю відправлень, щоб статус ETIAS відображався разом із попередньою інформацією про пасажира. Перевізники, які дозволять посадку пасажиру без відповідного дозволу, ризикують штрафами та витратами на повернення мандрівника до місця відправлення.



Федеральна поліція Бельгії, відповідальна за прикордонний контроль у аеропорту Завентем, повідомила, що електронні ворота зчитування QR-коду авторизації будуть впроваджені поетапно у 2027 році, але в перші тижні роботи системи можливі довші черги на ручний контроль. Компаніям слід остерігатися сторонніх сайтів, які вже пропонують платні «послуги допомоги». Офіційний портал Європейської комісії ще не відкрито, а в брифінгу FCM попереджають про шахраїв, які користуються цією ситуацією. Тому компаніям радять поширювати лише перевірену інформацію, посилатися виключно на офіційний сайт Комісії та розглянути можливість оплати 20 євро за ключових мандрівників, щоб уникнути проблем з відшкодуванням.

Нарешті, ETIAS взаємодіє з іншими проєктами модернізації кордонів ЄС, які підтримує Бельгія, зокрема біометричною системою в’їзду/виїзду (EES), запуск якої відкладено до кінця 2026 року. Оскільки схвалення ETIAS перевірятиметься за даними EES, своєчасний виїзд працівників із Шенгенської зони стане ще важливішим.

Отже, за менш ніж шість місяців до запуску бельгійські роботодавці мають обмежений час, щоб переглянути політику, оновити навчання мандрівників і протестувати інтеграції у системах бронювання перед початком роботи ETIAS.