Cuenta regresiva para ETIAS: Empresas belgas instadas a prepararse para la nueva autorización de viaje europea de 20 €

Una nueva forma de control previo al viaje, llamada Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS), se lanzará en el último trimestre de 2026, y se recomienda a las organizaciones belgas que gestionan asignaciones internacionales o viajes cortos frecuentes que se preparen desde ahora. La guía actualizada, publicada el 30 de julio de 2026 por la empresa de gestión de viajes FCM, confirma que ETIAS aplicará a todos los nacionales no pertenecientes a la UE que actualmente pueden entrar en el espacio Schengen sin visa, incluidos titulares de pasaportes británicos, estadounidenses, canadienses y australianos.

Aunque ETIAS no es una visa, los viajeros que no obtengan el permiso digital de 20 € tras el período de transición de 12 meses corren el riesgo de que las aerolíneas les nieguen el embarque o se les rechace la entrada en las fronteras externas de Bélgica. Para las empresas belgas, este cambio va más allá de un simple requisito de cumplimiento: modifica el marco de responsabilidad y añade nuevos puntos de control en el proceso de reserva. Los gestores de viajes deberán verificar si el pasajero ya cuenta con la aprobación ETIAS —válida por tres años o hasta la expiración del pasaporte— y prever tiempo adicional en la aprobación de viajes para aquellos cuya solicitud requiera revisión manual, que puede tardar hasta 30 días.



Los departamentos de Recursos Humanos que gestionan programas de desplazamientos o rotaciones deberán auditar los planes de viaje próximos para asegurarse de que los asignados no excedan el límite de 90 días en un período de 180 días en el espacio Schengen, que permanece sin cambios con ETIAS. Las aerolíneas y los agentes de asistencia en tierra que operan en el Aeropuerto de Bruselas y en los aeropuertos regionales del país también están actualizando sus sistemas de control de salida para que el estado ETIAS aparezca junto con la Información Avanzada de Pasajeros. Las compañías que permitan embarcar a pasajeros no elegibles se enfrentan a multas y al coste de devolver al viajero a su punto de origen.

La Policía Federal Belga, responsable de los controles fronterizos en Zaventem, ha indicado que las puertas electrónicas capaces de leer la autorización con código QR se implementarán por fases durante 2027, aunque en las primeras semanas del sistema las colas para el control manual podrían alargarse. Las empresas deben tener cuidado con sitios web de terceros que ya ofrecen “asistencia” de pago. La Comisión Europea aún no ha abierto el portal oficial, y el informe de FCM advierte que los estafadores están aprovechando este vacío. Por ello, se recomienda a las compañías comunicar información verificada centralmente, referenciar únicamente el sitio oficial de la Comisión y considerar financiar la tasa de 20 € para los viajeros clave, eliminando así fricciones en el reembolso.

Finalmente, ETIAS interactúa con otros proyectos de modernización fronteriza de la UE que Bélgica apoya, especialmente el Sistema Biométrico de Entrada/Salida (EES), cuyo lanzamiento se ha pospuesto hasta finales de 2026. Dado que la aprobación ETIAS se verificará con los registros del EES, garantizar que los empleados salgan del espacio Schengen a tiempo será aún más crucial. En resumen, con menos de seis meses para su lanzamiento, los empleadores belgas tienen una ventana cada vez más estrecha para revisar políticas, actualizar la formación de viajeros y probar las integraciones de sus herramientas de reserva antes de que ETIAS entre en vigor.