Panduan terbaru izin kerja digital jelaskan aturan CTPS bagi warga asing di Brasil

Pada 14 Oktober, konsultan mobilitas Target Relocation merilis panduan enam langkah terbaru yang menjelaskan cara karyawan asing dapat membuat dan menggunakan Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Brasil dalam format digital. Meskipun CTPS digital sudah wajib bagi sebagian besar pemberi kerja sejak 2021, banyak tim HR masih bingung mengenai prosedur bagi pekerja yang masuk Brasil dengan visa kerja sementara. Panduan ini memandu pemberi kerja untuk menghubungkan CPF pekerja ke database Kementerian Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan (MTE), memvalidasi status imigrasi melalui sistem SINCRE Kepolisian Federal, serta memastikan data digital sesuai dengan informasi di platform penggajian e-Social. Panduan ini juga menjelaskan bagaimana pengungsi dan warga Mercosur dapat menggunakan nomor protokol sebagai pengganti Kartu Tinggal sementara menunggu dokumen final. Kepatuhan sangat penting karena inspektur ketenagakerjaan kini memeriksa data CTPS secara real-time dengan database imigrasi; ketidaksesuaian dapat berujung pada denda hingga R$ 3.000 per karyawan. Oleh karena itu, panduan merekomendasikan menyelaraskan tanggal mulai kerja dalam kontrak dengan masa berlaku visa dan menggunakan kolom “observasi” di aplikasi untuk mencatat perintah izin kerja dari pengadilan. Bagi perusahaan multinasional yang meningkatkan perekrutan di bawah kategori visa ekonomi digital baru Brasil, proses CTPS yang efisien mempercepat onboarding dan mendukung akurasi penggajian. Daftar periksa Target Relocation sudah diadopsi oleh beberapa departemen HR Fortune 500 yang mengelola pusat layanan bersama di São Paulo dan Recife. Mengingat MTE diperkirakan akan menghentikan penerbitan buku CTPS kertas secara luar biasa pada Januari 2027, mengikuti perkembangan digital menjadi elemen krusial dalam perencanaan penugasan dan kepatuhan di Brasil.