Bijgewerkte digitale gids voor werkvergunningen verduidelijkt CTPS-regels voor buitenlanders in Brazilië

Op 14 oktober publiceerde mobiliteitsadviesbureau Target Relocation een geüpdatete zesstappenhandleiding over hoe buitenlandse werknemers de Braziliaanse Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) in digitale vorm kunnen aanvragen en gebruiken. Hoewel de digitale CTPS sinds 2021 voor de meeste werkgevers verplicht is, zijn veel HR-teams nog onzeker over de procedures voor medewerkers die met een tijdelijk werkvisum Brazilië binnenkomen. De handleiding begeleidt werkgevers bij het koppelen van het CPF van de werknemer aan de database van het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (MTE), het valideren van de immigratiestatus via het SINCRE-systeem van de Federale Politie en het controleren of de digitale gegevens overeenkomen met de informatie in het e-Social loonadministratieplatform. Ook wordt uitgelegd hoe vluchtelingen en Mercosur-burgers protocolnummers kunnen gebruiken in plaats van een verblijfsvergunning terwijl ze wachten op definitieve documenten. Naleving is cruciaal, omdat arbeidsinspecteurs nu CTPS-gegevens in realtime vergelijken met immigratiedatabases; afwijkingen kunnen leiden tot boetes tot R$ 3.000 per werknemer. De handleiding adviseert daarom om de startdatum in arbeidsovereenkomsten af te stemmen op de geldigheid van het visum en het veld ‘opmerkingen’ in de app te gebruiken om eventuele gerechtelijke werkvergunningen te noteren. Voor multinationals die hun aanwervingen opvoeren onder de nieuwe digitale visumcategorieën voor de digitale economie in Brazilië, zorgen gestroomlijnde CTPS-processen voor snellere onboarding en nauwkeurige loonadministratie. De checklist van Target Relocation wordt al gebruikt door verschillende HR-afdelingen van Fortune 500-bedrijven met shared service centers in São Paulo en Recife. Aangezien het MTE naar verwachting vanaf januari 2027 stopt met het uitzonderlijk uitgeven van papieren CTPS-boekjes, wordt het anticiperen op de digitale ontwikkelingen een essentieel onderdeel van planning en naleving bij uitzendingen in Brazilië.