คู่มือใบอนุญาตทำงานดิจิทัลฉบับปรับปรุง ชี้แจงกฎ CTPS สำหรับชาวต่างชาติในบราซิลอย่างชัดเจน

เมื่อวันที่ 14 ตุลาคม บริษัทที่ปรึกษาด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากร Target Relocation ได้เผยแพร่คู่มืออัปเดต 6 ขั้นตอน ที่อธิบายวิธีการที่พนักงานต่างชาติสามารถสร้างและใช้งาน Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) ของบราซิลในรูปแบบดิจิทัล แม้ว่าการใช้ CTPS ดิจิทัลจะเป็นข้อบังคับสำหรับนายจ้างส่วนใหญ่ตั้งแต่ปี 2021 แต่ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายแห่งยังคงไม่แน่ใจในขั้นตอนสำหรับพนักงานที่เดินทางเข้าบราซิลด้วยวีซ่าทำงานชั่วคราว คู่มือฉบับนี้แนะนำให้นายจ้างเชื่อมโยงหมายเลข CPF ของพนักงานกับฐานข้อมูลของกระทรวงแรงงานและการจ้างงาน (MTE) ตรวจสอบสถานะการเข้าเมืองผ่านระบบ SINCRE ของตำรวจสหพันธรัฐ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใน CTPS ดิจิทัลตรงกับข้อมูลในแพลตฟอร์มเงินเดือน e-Social นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีที่ผู้ลี้ภัยและชาวเมอร์คูซอร์สามารถใช้หมายเลขโปรโตคอลแทนบัตรที่พักอาศัยในระหว่างรอเอกสารฉบับสมบูรณ์ การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะตรวจสอบข้อมูล CTPS กับฐานข้อมูลการเข้าเมืองแบบเรียลไทม์ ความผิดพลาดอาจส่งผลให้ถูกปรับสูงสุดถึง 3,000 เรียลต่อพนักงานหนึ่งคน คู่มือจึงแนะนำให้นายจ้างกำหนดวันเริ่มงานในสัญญาจ้างให้สอดคล้องกับระยะเวลาวีซ่า และใช้ช่อง “หมายเหตุ” ในแอปเพื่อบันทึกคำสั่งอนุญาตทำงานจากศาล สำหรับบริษัทข้ามชาติที่เพิ่มการจ้างงานภายใต้ประเภทวีซ่าดิจิทัลเศรษฐกิจใหม่ของบราซิล กระบวนการ CTPS ที่ราบรื่นช่วยลดเวลาการเริ่มงานและสนับสนุนความถูกต้องของเงินเดือน รายการตรวจสอบของ Target Relocation ได้รับการนำไปใช้แล้วในหลายฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท Fortune 500 ที่ดำเนินงานศูนย์บริการร่วมในเซาเปาโลและเรซิเฟ่ โดยที่ MTE คาดว่าจะยกเลิกการออกสมุด CTPS กระดาษแบบพิเศษภายในเดือนมกราคม 2027 การเตรียมความพร้อมสำหรับระบบดิจิทัลจึงกลายเป็นปัจจัยสำคัญในการวางแผนและปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับการส่งพนักงานไปทำงานในบราซิล