Hướng dẫn mới về giấy phép lao động điện tử làm rõ quy định CTPS cho người nước ngoài tại Brazil

Vào ngày 14 tháng 10, công ty tư vấn di chuyển Target Relocation đã công bố hướng dẫn cập nhật gồm sáu bước, giải thích cách nhân viên nước ngoài có thể tạo và sử dụng Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) của Brazil dưới dạng kỹ thuật số. Mặc dù CTPS kỹ thuật số đã trở thành bắt buộc đối với hầu hết các nhà tuyển dụng từ năm 2021, nhiều bộ phận nhân sự vẫn còn băn khoăn về quy trình dành cho những người được điều động vào Brazil với visa lao động tạm thời. Hướng dẫn này giúp nhà tuyển dụng liên kết mã CPF của người lao động với cơ sở dữ liệu của Bộ Lao động và Việc làm (MTE), xác thực tình trạng nhập cư qua hệ thống SINCRE của Cảnh sát Liên bang và đảm bảo các thông tin kỹ thuật số khớp với dữ liệu trên nền tảng bảng lương e-Social. Nó cũng giải thích cách người tị nạn và công dân Mercosur có thể sử dụng số hiệu thủ tục thay cho Thẻ Cư trú trong khi chờ giấy tờ chính thức. Việc tuân thủ rất quan trọng vì thanh tra lao động hiện đối chiếu hồ sơ CTPS với cơ sở dữ liệu nhập cư theo thời gian thực; sai lệch có thể dẫn đến phạt lên đến 3.000 R$ cho mỗi nhân viên. Hướng dẫn khuyến nghị đồng bộ ngày bắt đầu trong hợp đồng lao động với thời hạn hiệu lực của visa và sử dụng mục “ghi chú” trong ứng dụng để ghi lại các lệnh cho phép làm việc theo quyết định tòa án. Đối với các công ty đa quốc gia tăng cường tuyển dụng theo các loại visa kinh tế số mới của Brazil, quy trình CTPS tinh gọn giúp rút ngắn thời gian onboarding và đảm bảo chính xác bảng lương. Danh sách kiểm tra của Target Relocation đã được nhiều phòng nhân sự thuộc các công ty Fortune 500 vận hành trung tâm dịch vụ chia sẻ tại São Paulo và Recife áp dụng. Với việc MTE dự kiến ngừng cấp sổ CTPS giấy đặc biệt từ tháng 1 năm 2027, việc nắm bắt xu hướng kỹ thuật số đang trở thành yếu tố then chốt trong kế hoạch điều động và tuân thủ tại Brazil.