Guia atualizado sobre autorização de trabalho digital esclarece regras da CTPS para estrangeiros no Brasil

Il 14 ottobre, la società di consulenza per la mobilità Target Relocation ha pubblicato una guida aggiornata in sei passaggi che spiega come i lavoratori stranieri possano ottenere e utilizzare la Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) digitale in Brasile. Sebbene la CTPS digitale sia obbligatoria per la maggior parte dei datori di lavoro dal 2021, molti team HR sono ancora incerti sulle procedure per i dipendenti che entrano in Brasile con visti di lavoro temporanei. La guida accompagna i datori di lavoro nel collegare il CPF del lavoratore al database del Ministero del Lavoro e dell’Occupazione (MTE), nel convalidare lo status migratorio tramite il sistema SINCRE della Polizia Federale e nel garantire che le registrazioni digitali corrispondano alle informazioni presenti nella piattaforma di payroll e-Social. Viene inoltre spiegato come rifugiati e cittadini del Mercosur possano utilizzare numeri di protocollo in sostituzione della Carta di Residenza in attesa dei documenti definitivi. La conformità è fondamentale, poiché gli ispettori del lavoro ora incrociano in tempo reale i dati della CTPS con i database migratori; eventuali discrepanze possono comportare multe fino a 3.000 R$ per dipendente. La guida raccomanda quindi di allineare le date di inizio nei contratti di lavoro con la validità del visto e di utilizzare il campo “osservazioni” nell’app per annotare eventuali ordini giudiziari di autorizzazione al lavoro. Per le multinazionali che stanno aumentando le assunzioni sotto le nuove categorie di visto per l’economia digitale in Brasile, processi semplificati per la CTPS riducono i tempi di onboarding e migliorano l’accuratezza del payroll. La checklist di Target Relocation è già adottata da diversi dipartimenti HR di aziende Fortune 500 con centri servizi condivisi a São Paulo e Recife. Considerando che il MTE prevede di eliminare gradualmente l’emissione eccezionale dei libretti cartacei della CTPS entro gennaio 2027, anticipare la transizione digitale sta diventando un elemento cruciale per la pianificazione e la conformità delle assegnazioni in Brasile.