Zaktualizowany przewodnik po cyfrowych zezwoleniach na pracę wyjaśnia zasady dotyczące CTPS dla cudzoziemców w Brazylii

14 października firma doradcza Target Relocation opublikowała zaktualizowany, sześciostopniowy przewodnik, który wyjaśnia, jak zagraniczni pracownicy mogą uzyskać i korzystać z cyfrowej wersji brazylijskiej Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Choć cyfrowa CTPS jest obowiązkowa dla większości pracodawców od 2021 roku, wiele działów HR wciąż ma wątpliwości dotyczące procedur dla pracowników przyjeżdżających do Brazylii na tymczasowych wizach pracowniczych. Przewodnik krok po kroku pokazuje, jak powiązać numer CPF pracownika z bazą Ministerstwa Pracy i Zatrudnienia (MTE), zweryfikować status imigracyjny przez system SINCRE Federalnej Policji oraz upewnić się, że dane wprowadzone do cyfrowej CTPS zgadzają się z informacjami w platformie e-Social. Wyjaśnia też, jak uchodźcy i obywatele krajów Mercosur mogą korzystać z numerów protokołu zamiast Karty Pobytu, oczekując na ostateczne dokumenty. Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe, ponieważ inspektorzy pracy na bieżąco porównują dane CTPS z rejestrami imigracyjnymi; niezgodności mogą skutkować karami do 3 000 reali za każdego pracownika. Przewodnik zaleca więc dopasowanie dat rozpoczęcia pracy w umowach do ważności wizy oraz korzystanie z pola „uwagi” w aplikacji do wpisywania ewentualnych sądowych zezwoleń na pracę. Dla międzynarodowych firm zwiększających zatrudnienie w ramach nowych kategorii wiz dla gospodarki cyfrowej w Brazylii, usprawnione procedury CTPS skracają czas wdrożenia i poprawiają dokładność list płac. Lista kontrolna Target Relocation jest już stosowana przez kilka działów HR firm z listy Fortune 500, które prowadzą centra usług wspólnych w São Paulo i Recife. W związku z planowanym przez MTE wycofaniem wyjątkowego wydawania papierowych książeczek CTPS do stycznia 2027 roku, wyprzedzenie cyfrowych wymogów staje się kluczowym elementem planowania i zgodności przy delegowaniu pracowników do Brazylii.