Dewan Menteri Belgia telah menyetujui konsesi lima tahun yang memungkinkan penyedia layanan swasta mengelola pusat pengajuan visa untuk 17 kelompok kedutaan dan konsulat Belgia di seluruh dunia. Menteri Luar Negeri Maxime Prévot menjelaskan bahwa Kementerian Luar Negeri ingin memodernisasi layanan konsuler, mengurangi waktu tunggu, dan membebaskan staf untuk fokus pada pemeriksaan keamanan daripada urusan administratif.
Dalam rencana yang dipublikasikan pada 17 Oktober 2026 ini, mitra eksternal akan mengumpulkan berkas visa Schengen jangka pendek, jangka panjang (D), dan legalisasi, melakukan pemeriksaan data dasar, mengambil biometrik, memungut biaya, serta mengembalikan paspor. Keputusan akhir tetap berada di tangan petugas konsuler Belgia, namun kontak awal akan dialihkan ke pusat visa komersial yang serupa dengan yang sudah digunakan oleh Prancis, Inggris, dan Belanda.
![Belgia Akan Alihkan Proses Pengajuan Visa di 17 Kantor Diplomatik]()
Setiap dari 17 “lot” mengelompokkan negara-negara tetangga di mana satu atau lebih pusat baru harus dibuka. Perusahaan akan mengikuti lelang di Jurnal Resmi Uni Eropa bulan depan; pemenang harus menjamin perlindungan data sesuai GDPR Uni Eropa dan kode visa Belgia yang lebih ketat sejak 2018. Kontrak ini dapat diperpanjang dua kali, masing-masing satu tahun, sehingga total durasi bisa mencapai tujuh tahun.
Bagi perusahaan multinasional yang memutar staf ke Belgia, perubahan ini menjanjikan janji temu yang lebih cepat dan layanan yang lebih terprediksi, terutama di pasar dengan volume tinggi seperti India, China, dan Nigeria. Namun, pemberi kerja harus menganggarkan biaya layanan tambahan (biasanya €20-€35 per berkas) dan mengingatkan karyawan bahwa keputusan akhir tetap di tangan otoritas Belgia.
Sementara itu, tim mobilitas global disarankan meninjau prosedur surat kuasa, karena pusat visa swasta sering kali memerlukan persetujuan yang telah dinotariskan untuk mengajukan berkas kelompok. Kementerian Luar Negeri akan mempublikasikan daftar negara secara rinci, pengecualian biometrik, dan protokol berbagi data setelah tender selesai. Perusahaan yang saat ini mengajukan berkas secara kolektif langsung ke kantor diplomatik harus bersiap beralih ke sistem baru pada paruh kedua tahun 2027.
Dalam rencana yang dipublikasikan pada 17 Oktober 2026 ini, mitra eksternal akan mengumpulkan berkas visa Schengen jangka pendek, jangka panjang (D), dan legalisasi, melakukan pemeriksaan data dasar, mengambil biometrik, memungut biaya, serta mengembalikan paspor. Keputusan akhir tetap berada di tangan petugas konsuler Belgia, namun kontak awal akan dialihkan ke pusat visa komersial yang serupa dengan yang sudah digunakan oleh Prancis, Inggris, dan Belanda.
Setiap dari 17 “lot” mengelompokkan negara-negara tetangga di mana satu atau lebih pusat baru harus dibuka. Perusahaan akan mengikuti lelang di Jurnal Resmi Uni Eropa bulan depan; pemenang harus menjamin perlindungan data sesuai GDPR Uni Eropa dan kode visa Belgia yang lebih ketat sejak 2018. Kontrak ini dapat diperpanjang dua kali, masing-masing satu tahun, sehingga total durasi bisa mencapai tujuh tahun.
Bagi perusahaan multinasional yang memutar staf ke Belgia, perubahan ini menjanjikan janji temu yang lebih cepat dan layanan yang lebih terprediksi, terutama di pasar dengan volume tinggi seperti India, China, dan Nigeria. Namun, pemberi kerja harus menganggarkan biaya layanan tambahan (biasanya €20-€35 per berkas) dan mengingatkan karyawan bahwa keputusan akhir tetap di tangan otoritas Belgia.
Sementara itu, tim mobilitas global disarankan meninjau prosedur surat kuasa, karena pusat visa swasta sering kali memerlukan persetujuan yang telah dinotariskan untuk mengajukan berkas kelompok. Kementerian Luar Negeri akan mempublikasikan daftar negara secara rinci, pengecualian biometrik, dan protokol berbagi data setelah tender selesai. Perusahaan yang saat ini mengajukan berkas secara kolektif langsung ke kantor diplomatik harus bersiap beralih ke sistem baru pada paruh kedua tahun 2027.
