بیلجیم کے کونسل آف منسٹرز نے پانچ سالہ کنسیشن کی منظوری دے دی ہے جس کے تحت نجی سروس فراہم کنندگان کو دنیا بھر میں بیلجیم کے 17 سفارت خانوں اور قونصل خانوں کے ویزا درخواست مراکز چلانے کی اجازت دی جائے گی۔ وزیر خارجہ میکسیم پریووٹ نے بتایا کہ وزارت خارجہ قونصل خدمات کو جدید بنانے، انتظار کے اوقات کم کرنے اور عملے کو سیکیورٹی سے متعلق جانچ پڑتال کے لیے آزاد کرنے کا ارادہ رکھتی ہے تاکہ انتظامی کاموں میں کمی آئے۔ اس منصوبے کے تحت — جو 17 اکتوبر 2026 کو شائع ہوا — بیرونی شراکت دار شینگن کے قلیل مدتی، طویل مدتی (D) اور قانونی دستاویزات کی فائلیں جمع کریں گے، بنیادی ڈیٹا کی جانچ کریں گے، بایومیٹرکس لیں گے، فیس وصول کریں گے اور پاسپورٹ واپس کریں گے۔ فیصلہ سازی کا اختیار بیلجیم کے قونصل افسران کے پاس رہے گا، لیکن پہلا رابطہ نجی ویزا مراکز سے ہوگا جو فرانس، برطانیہ اور نیدرلینڈز میں پہلے سے استعمال ہو رہے ہیں۔ 17 "لوٹس" میں پڑوسی ممالک کو گروپ کیا گیا ہے جہاں ایک یا زیادہ نئے مراکز کھولنے ہوں گے۔ کمپنیاں اگلے ماہ یورپی یونین کے آفیشل جرنل میں بولی لگائیں گی؛ جیتنے والے بولی دہندگان کو EU GDPR اور بیلجیم کے سخت 2018 ویزا کوڈ کے تحت ڈیٹا تحفظ کی ضمانت دینی ہوگی۔ معاہدہ دو بار ایک سال کے لیے بڑھایا جا سکتا ہے، جس سے کل سات سال کا عرصہ ممکن ہو گا۔ بین الاقوامی کمپنیوں کے لیے جو اپنے عملے کو بیلجیم بھیجتی ہیں، یہ تبدیلی تیز تر ملاقاتوں اور متوقع خدمات کی فراہمی کا وعدہ کرتی ہے، خاص طور پر بھارت، چین اور نائیجیریا جیسے بڑے مارکیٹوں میں۔ تاہم، آجرین کو اضافی سروس فیس (عام طور پر فی فائل €20-€35) کے لیے بجٹ بنانا چاہیے اور ملازمین کو یاد دلانا چاہیے کہ فیصلہ صرف بیلجیم حکام کا ہوگا۔ اس دوران، عالمی موبلٹی ٹیموں کو وکالت نامہ کے طریقہ کار کا جائزہ لینا چاہیے کیونکہ نجی ویزا مراکز اکثر گروپ فائلیں جمع کروانے کے لیے نوٹریائزڈ رضامندی کا تقاضا کرتے ہیں۔ وزارت خارجہ تفصیلی ملکوں کی فہرست، بایومیٹرک استثناؤں اور ڈیٹا شیئرنگ پروٹوکولز کا اعلان کرے گی جب ٹینڈر دیا جائے گا۔ جو کمپنیاں فی الحال سفارتی دفاتر میں براہ راست درخواستیں جمع کراتی ہیں، انہیں 2027 کے دوسرے نصف میں نئے نظام میں منتقلی کی تیاری کرنی چاہیے۔
