El Consejo de Ministros de Bélgica ha aprobado una concesión de cinco años que permitirá a proveedores privados gestionar centros de solicitud de visados para 17 grupos de embajadas y consulados belgas en todo el mundo. El ministro de Asuntos Exteriores, Maxime Prévot, explicó que el Ministerio busca modernizar los servicios consulares, reducir los tiempos de espera y liberar al personal para que se concentre en controles de seguridad en lugar de trámites administrativos.
Según el plan, publicado el 17 de octubre de 2026, los socios externos recogerán solicitudes de visados Schengen de corta estancia, de larga estancia (D) y de legalización, realizarán verificaciones básicas de datos, capturarán datos biométricos, cobrarán tasas y devolverán pasaportes. La autoridad para tomar decisiones seguirá siendo de los funcionarios consulares belgas, pero el primer contacto será a través de centros comerciales de visados, similares a los que ya utilizan Francia, Reino Unido y Países Bajos.
![Bélgica externalizará la recepción de solicitudes de visa en 17 misiones diplomáticas]()
Cada uno de los 17 “lotes” agrupa países vecinos donde se deberá abrir uno o más centros nuevos. Las empresas podrán presentar sus ofertas en el Diario Oficial de la UE el próximo mes; los adjudicatarios deberán garantizar la protección de datos conforme al RGPD europeo y al más estricto código de visados belga de 2018. El contrato podrá prorrogarse dos veces, un año cada vez, con un posible periodo total de siete años.
Para las multinacionales que rotan personal hacia Bélgica, este cambio promete citas más rápidas y niveles de servicio predecibles, especialmente en mercados de alto volumen como India, China y Nigeria. Sin embargo, los empleadores deben prever el pago de una tarifa adicional por servicio (habitualmente entre 20 y 35 euros por expediente) y recordar a los asignados que solo las autoridades belgas deciden sobre la concesión del visado.
Por otro lado, los equipos de movilidad global deberán revisar los procedimientos de poder notarial, ya que los centros privados suelen exigir consentimiento notariado para presentar solicitudes grupales. El Ministerio de Asuntos Exteriores publicará listas detalladas de países, excepciones biométricas y protocolos de intercambio de datos una vez adjudicado el contrato. Las empresas que actualmente presentan solicitudes agrupadas directamente en las misiones diplomáticas deberán prepararse para migrar al nuevo sistema durante la segunda mitad de 2027.
Según el plan, publicado el 17 de octubre de 2026, los socios externos recogerán solicitudes de visados Schengen de corta estancia, de larga estancia (D) y de legalización, realizarán verificaciones básicas de datos, capturarán datos biométricos, cobrarán tasas y devolverán pasaportes. La autoridad para tomar decisiones seguirá siendo de los funcionarios consulares belgas, pero el primer contacto será a través de centros comerciales de visados, similares a los que ya utilizan Francia, Reino Unido y Países Bajos.
Cada uno de los 17 “lotes” agrupa países vecinos donde se deberá abrir uno o más centros nuevos. Las empresas podrán presentar sus ofertas en el Diario Oficial de la UE el próximo mes; los adjudicatarios deberán garantizar la protección de datos conforme al RGPD europeo y al más estricto código de visados belga de 2018. El contrato podrá prorrogarse dos veces, un año cada vez, con un posible periodo total de siete años.
Para las multinacionales que rotan personal hacia Bélgica, este cambio promete citas más rápidas y niveles de servicio predecibles, especialmente en mercados de alto volumen como India, China y Nigeria. Sin embargo, los empleadores deben prever el pago de una tarifa adicional por servicio (habitualmente entre 20 y 35 euros por expediente) y recordar a los asignados que solo las autoridades belgas deciden sobre la concesión del visado.
Por otro lado, los equipos de movilidad global deberán revisar los procedimientos de poder notarial, ya que los centros privados suelen exigir consentimiento notariado para presentar solicitudes grupales. El Ministerio de Asuntos Exteriores publicará listas detalladas de países, excepciones biométricas y protocolos de intercambio de datos una vez adjudicado el contrato. Las empresas que actualmente presentan solicitudes agrupadas directamente en las misiones diplomáticas deberán prepararse para migrar al nuevo sistema durante la segunda mitad de 2027.
