Rada Ministrów Belgii zatwierdziła pięcioletnią koncesję na prowadzenie przez prywatnych usługodawców centrów składania wniosków wizowych dla 17 grup ambasad i konsulatów belgijskich na całym świecie. Minister spraw zagranicznych Maxime Prévot wyjaśnił, że celem Ministerstwa Spraw Zagranicznych jest modernizacja usług konsularnych, skrócenie czasu oczekiwania oraz odciążenie personelu, który będzie mógł skupić się na kontroli bezpieczeństwa zamiast na obsłudze administracyjnej.
Zgodnie z planem opublikowanym 17 października 2026 r., zewnętrzni partnerzy będą zbierać wnioski o krótkoterminowe i długoterminowe wizy Schengen (typ D), a także dokumenty do legalizacji, przeprowadzać podstawowe kontrole danych, pobierać dane biometryczne, pobierać opłaty i zwracać paszporty. Decyzje pozostaną w gestii belgijskich urzędników konsularnych, jednak pierwszy kontakt z wnioskodawcą przejmą komercyjne centra wizowe, podobne do tych już funkcjonujących we Francji, Wielkiej Brytanii i Holandii.
![Belgia zleci przyjmowanie wniosków wizowych w 17 placówkach dyplomatycznych]()
Każda z 17 „grup” obejmuje sąsiadujące kraje, w których musi powstać jedno lub więcej nowych centrów. Firmy będą mogły składać oferty w Dzienniku Urzędowym UE w przyszłym miesiącu; zwycięzcy przetargu będą musieli zagwarantować ochronę danych zgodnie z unijnym RODO oraz surowszym belgijskim prawem wizowym z 2018 roku. Umowa może być dwukrotnie przedłużana o rok, co daje maksymalnie siedem lat funkcjonowania systemu.
Dla międzynarodowych firm rotujących pracowników do Belgii zmiana ta oznacza szybsze terminy wizyt i przewidywalny poziom obsługi, zwłaszcza na rynkach o dużym natężeniu, takich jak Indie, Chiny czy Nigeria. Pracodawcy powinni jednak uwzględnić dodatkową opłatę serwisową (zwykle 20-35 euro za wniosek) oraz przypomnieć pracownikom, że ostateczną decyzję podejmują wyłącznie belgijskie władze.
Zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową powinny również zweryfikować procedury pełnomocnictw, ponieważ prywatne centra wizowe często wymagają notarialnie poświadczonej zgody na składanie wniosków grupowych. Ministerstwo Spraw Zagranicznych opublikuje szczegółowe listy krajów, wyjątki dotyczące danych biometrycznych oraz protokoły wymiany danych po rozstrzygnięciu przetargu. Firmy, które obecnie składają wnioski zbiorczo bezpośrednio w placówkach dyplomatycznych, powinny przygotować się do migracji na nowy system w drugiej połowie 2027 roku.
Zgodnie z planem opublikowanym 17 października 2026 r., zewnętrzni partnerzy będą zbierać wnioski o krótkoterminowe i długoterminowe wizy Schengen (typ D), a także dokumenty do legalizacji, przeprowadzać podstawowe kontrole danych, pobierać dane biometryczne, pobierać opłaty i zwracać paszporty. Decyzje pozostaną w gestii belgijskich urzędników konsularnych, jednak pierwszy kontakt z wnioskodawcą przejmą komercyjne centra wizowe, podobne do tych już funkcjonujących we Francji, Wielkiej Brytanii i Holandii.
Każda z 17 „grup” obejmuje sąsiadujące kraje, w których musi powstać jedno lub więcej nowych centrów. Firmy będą mogły składać oferty w Dzienniku Urzędowym UE w przyszłym miesiącu; zwycięzcy przetargu będą musieli zagwarantować ochronę danych zgodnie z unijnym RODO oraz surowszym belgijskim prawem wizowym z 2018 roku. Umowa może być dwukrotnie przedłużana o rok, co daje maksymalnie siedem lat funkcjonowania systemu.
Dla międzynarodowych firm rotujących pracowników do Belgii zmiana ta oznacza szybsze terminy wizyt i przewidywalny poziom obsługi, zwłaszcza na rynkach o dużym natężeniu, takich jak Indie, Chiny czy Nigeria. Pracodawcy powinni jednak uwzględnić dodatkową opłatę serwisową (zwykle 20-35 euro za wniosek) oraz przypomnieć pracownikom, że ostateczną decyzję podejmują wyłącznie belgijskie władze.
Zespoły zajmujące się mobilnością międzynarodową powinny również zweryfikować procedury pełnomocnictw, ponieważ prywatne centra wizowe często wymagają notarialnie poświadczonej zgody na składanie wniosków grupowych. Ministerstwo Spraw Zagranicznych opublikuje szczegółowe listy krajów, wyjątki dotyczące danych biometrycznych oraz protokoły wymiany danych po rozstrzygnięciu przetargu. Firmy, które obecnie składają wnioski zbiorczo bezpośrednio w placówkach dyplomatycznych, powinny przygotować się do migracji na nowy system w drugiej połowie 2027 roku.
