बेल्जियम की मंत्रिपरिषद ने एक पांच साल की अनुज्ञा को मंजूरी दी है, जिसके तहत निजी सेवा प्रदाता विश्वभर में बेल्जियम के 17 दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों के लिए वीज़ा आवेदन केंद्र संचालित करेंगे। विदेश मंत्री मैक्सिम प्रेवोट ने बताया कि विदेश मंत्रालय कांसुलर सेवाओं को आधुनिक बनाने, प्रतीक्षा समय कम करने और कर्मचारियों को प्रशासनिक कार्यों की बजाय सुरक्षा जांच पर केंद्रित करने का इच्छुक है। इस योजना के तहत – जो 17 अक्टूबर 2026 को प्रकाशित हुई – बाहरी साझेदार शेंगेन शॉर्ट-स्टे, लॉन्ग-स्टे (डी) और वैधता संबंधी फाइलें एकत्र करेंगे, बुनियादी डेटा जांच करेंगे, बायोमेट्रिक्स लेंगे, शुल्क वसूलेंगे और पासपोर्ट लौटाएंगे। निर्णय लेने का अधिकार बेल्जियम के कांसुलर अधिकारियों के पास रहेगा, लेकिन पहला संपर्क वाणिज्यिक वीज़ा केंद्रों के माध्यम से होगा, जो फ्रांस, यूके और नीदरलैंड्स में पहले से उपयोग हो रहे हैं। 17 “लॉट्स” में पड़ोसी देशों के समूह शामिल हैं, जहां एक या अधिक नए केंद्र खोलने होंगे। कंपनियां अगले महीने यूरोपीय संघ के आधिकारिक जर्नल में बोली लगाएंगी; विजेता बोलीदाता को EU GDPR और बेल्जियम के कड़े 2018 वीज़ा कोड ट्रांसपोज़िशन के तहत डेटा सुरक्षा की गारंटी देनी होगी। अनुबंध को दो बार, एक-एक वर्ष के लिए बढ़ाया जा सकता है, जिससे कुल सात साल तक की अवधि बन सकती है। बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए, जो बेल्जियम में कर्मचारियों को घुमाते हैं, यह बदलाव तेज़ अपॉइंटमेंट और पूर्वानुमानित सेवा स्तर का वादा करता है, खासकर भारत, चीन और नाइजीरिया जैसे उच्च-आयतन बाजारों में। हालांकि, नियोक्ताओं को अतिरिक्त सेवा शुल्क (आमतौर पर प्रति फाइल €20-€35) के लिए बजट बनाना चाहिए और कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि अंतिम निर्णय केवल बेल्जियम प्राधिकरणों का होगा। साथ ही, ग्लोबल मोबिलिटी टीमों को पावर ऑफ अटॉर्नी प्रक्रियाओं की समीक्षा करनी चाहिए, क्योंकि निजी वीज़ा केंद्र अक्सर समूह फाइलें जमा करने के लिए नोटरीकृत सहमति मांगते हैं। विदेश मंत्रालय टेंडर पुरस्कार के बाद विस्तृत देश सूची, बायोमेट्रिक अपवाद और डेटा साझा करने के प्रोटोकॉल प्रकाशित करेगा। जो कंपनियां वर्तमान में सीधे राजनयिक पदों पर बैच-फाइलिंग करती हैं, उन्हें 2027 के दूसरे छमाही में नए सिस्टम में संक्रमण के लिए तैयार रहना चाहिए।
