คณะรัฐมนตรีเบลเยียมได้อนุมัติสัญญาสัมปทานระยะเวลา 5 ปี ให้ผู้ให้บริการเอกชนดำเนินการศูนย์รับคำขอวีซ่าสำหรับสถานทูตและสถานกงสุลเบลเยียม 17 กลุ่มทั่วโลก รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ แม็กซิม ปรีโวต์ ชี้แจงว่ากระทรวงต้องการปรับปรุงบริการกงสุลให้ทันสมัย ลดเวลารอคอย และให้เจ้าหน้าที่มุ่งเน้นการตรวจสอบด้านความปลอดภัยมากกว่าการจัดการด้านเอกสาร ตามแผนที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2026 คู่ค้าภายนอกจะรับผิดชอบการเก็บรวบรวมเอกสารวีซ่าเชงเก้นประเภทระยะสั้น ระยะยาว (D) และการรับรองเอกสาร ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น เก็บข้อมูลชีวมิติ เก็บค่าธรรมเนียม และส่งคืนหนังสือเดินทาง การตัดสินใจขั้นสุดท้ายยังคงเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่กงสุลเบลเยียม แต่การติดต่อเบื้องต้นจะย้ายไปยังศูนย์วีซ่าที่ดำเนินการโดยเอกชน คล้ายกับระบบที่ใช้ในฝรั่งเศส สหราชอาณาจักร และเนเธอร์แลนด์ กลุ่ม “ล็อต” ทั้ง 17 กลุ่มจะรวมประเทศเพื่อนบ้านที่ต้องเปิดศูนย์ใหม่อย่างน้อยหนึ่งแห่ง บริษัทต่างๆ จะเข้าร่วมประมูลในราชกิจจานุเบกษาของสหภาพยุโรปในเดือนหน้า โดยผู้ชนะต้องรับประกันการคุ้มครองข้อมูลตาม GDPR ของสหภาพยุโรปและกฎหมายวีซ่าของเบลเยียมที่เข้มงวดกว่าในปี 2018 สัญญาสามารถขยายได้อีกสองครั้ง ครั้งละหนึ่งปี รวมเป็นระยะเวลาได้สูงสุด 7 ปี สำหรับบริษัทข้ามชาติที่หมุนเวียนพนักงานมายังเบลเยียม การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้การนัดหมายรวดเร็วขึ้นและบริการมีความแน่นอนมากขึ้น โดยเฉพาะในตลาดที่มีปริมาณสูง เช่น อินเดีย จีน และไนจีเรีย อย่างไรก็ตาม นายจ้างควรวางงบประมาณสำหรับค่าบริการเพิ่มเติม (โดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 20-35 ยูโรต่อคำขอ) และแจ้งให้ผู้ถูกส่งตัวทราบว่าการตัดสินใจขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับเจ้าหน้าที่เบลเยียมเท่านั้น ขณะเดียวกัน ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรทบทวนขั้นตอนการมอบอำนาจ เนื่องจากศูนย์วีซ่าเอกชนมักต้องการหนังสือยินยอมที่รับรองโดยทนายความสำหรับการยื่นคำขอเป็นกลุ่ม กระทรวงการต่างประเทศจะเผยแพร่รายชื่อประเทศ รายละเอียดข้อยกเว้นด้านชีวมิติ และแนวทางการแบ่งปันข้อมูลเมื่อการประมูลเสร็จสิ้น บริษัทที่ยื่นคำขอเป็นกลุ่มโดยตรงที่สถานทูตในปัจจุบันควรเตรียมพร้อมย้ายไปใช้ระบบใหม่ในช่วงครึ่งหลังของปี 2027
