وافق مجلس وزراء بلجيكا على منحة امتياز لمدة خمس سنوات تسمح لمزودي خدمات خاصة بإدارة مراكز تقديم طلبات التأشيرات لـ 17 مجموعة من السفارات والقنصليات البلجيكية حول العالم. أوضح وزير الخارجية ماكسيم بريفو أن وزارة الخارجية تسعى إلى تحديث الخدمات القنصلية، وتقليل أوقات الانتظار، وتفريغ الموظفين للتركيز على الفحص الأمني بدلاً من المعالجة الإدارية.
بموجب الخطة التي نُشرت في 17 أكتوبر 2026، سيتولى الشركاء الخارجيون جمع ملفات تأشيرات شنغن قصيرة وطويلة الأمد (D) وملفات التصديق، وإجراء فحوصات بيانات أساسية، وجمع البيانات البيومترية، وتحصيل الرسوم، وإعادة جوازات السفر. تبقى سلطة اتخاذ القرار بيد موظفي القنصلية البلجيكية، لكن نقطة الاتصال الأولى ستنتقل إلى مراكز التأشيرات التجارية المشابهة لتلك التي تستخدمها فرنسا والمملكة المتحدة وهولندا.
![بلجيكا ستفوض استقبال طلبات التأشيرات في 17 بعثة دبلوماسية]()
تضم كل من المجموعات الـ17 دولاً مجاورة حيث يجب افتتاح مركز أو أكثر. ستطرح الشركات عطاءاتها في الجريدة الرسمية للاتحاد الأوروبي الشهر المقبل؛ ويجب على الفائزين ضمان حماية البيانات وفقاً للائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (GDPR) وقانون التأشيرات البلجيكي الأكثر صرامة لعام 2018. يمكن تمديد العقد مرتين، لمدة سنة واحدة لكل تمديد، مما يمنح فترة محتملة تصل إلى سبع سنوات.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات التي تنقل موظفيها إلى بلجيكا، يعد هذا التغيير بمواعيد أسرع ومستويات خدمة متوقعة، خاصة في الأسواق ذات الحجم الكبير مثل الهند والصين ونيجيريا. ومع ذلك، يجب على أصحاب العمل تخصيص ميزانية للرسوم الإضافية للخدمة (عادة بين 20 و35 يورو لكل ملف) وتذكير الموظفين بأن السلطات البلجيكية وحدها هي التي تقرر نتيجة الطلب.
في الوقت نفسه، ينبغي لفرق التنقل العالمية مراجعة إجراءات التوكيل، حيث غالباً ما تتطلب مراكز التأشيرات الخاصة موافقة موثقة لتقديم ملفات جماعية. ستنشر وزارة الخارجية قوائم مفصلة بالدول، والاستثناءات البيومترية، وبروتوكولات تبادل البيانات بمجرد منح العطاء. وينبغي للشركات التي تقدم طلبات مجمعة مباشرة في البعثات الدبلوماسية أن تستعد للانتقال إلى النظام الجديد خلال النصف الثاني من عام 2027.
بموجب الخطة التي نُشرت في 17 أكتوبر 2026، سيتولى الشركاء الخارجيون جمع ملفات تأشيرات شنغن قصيرة وطويلة الأمد (D) وملفات التصديق، وإجراء فحوصات بيانات أساسية، وجمع البيانات البيومترية، وتحصيل الرسوم، وإعادة جوازات السفر. تبقى سلطة اتخاذ القرار بيد موظفي القنصلية البلجيكية، لكن نقطة الاتصال الأولى ستنتقل إلى مراكز التأشيرات التجارية المشابهة لتلك التي تستخدمها فرنسا والمملكة المتحدة وهولندا.
تضم كل من المجموعات الـ17 دولاً مجاورة حيث يجب افتتاح مركز أو أكثر. ستطرح الشركات عطاءاتها في الجريدة الرسمية للاتحاد الأوروبي الشهر المقبل؛ ويجب على الفائزين ضمان حماية البيانات وفقاً للائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (GDPR) وقانون التأشيرات البلجيكي الأكثر صرامة لعام 2018. يمكن تمديد العقد مرتين، لمدة سنة واحدة لكل تمديد، مما يمنح فترة محتملة تصل إلى سبع سنوات.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات التي تنقل موظفيها إلى بلجيكا، يعد هذا التغيير بمواعيد أسرع ومستويات خدمة متوقعة، خاصة في الأسواق ذات الحجم الكبير مثل الهند والصين ونيجيريا. ومع ذلك، يجب على أصحاب العمل تخصيص ميزانية للرسوم الإضافية للخدمة (عادة بين 20 و35 يورو لكل ملف) وتذكير الموظفين بأن السلطات البلجيكية وحدها هي التي تقرر نتيجة الطلب.
في الوقت نفسه، ينبغي لفرق التنقل العالمية مراجعة إجراءات التوكيل، حيث غالباً ما تتطلب مراكز التأشيرات الخاصة موافقة موثقة لتقديم ملفات جماعية. ستنشر وزارة الخارجية قوائم مفصلة بالدول، والاستثناءات البيومترية، وبروتوكولات تبادل البيانات بمجرد منح العطاء. وينبغي للشركات التي تقدم طلبات مجمعة مباشرة في البعثات الدبلوماسية أن تستعد للانتقال إلى النظام الجديد خلال النصف الثاني من عام 2027.
