ベルギー閣僚会議は、世界各地のベルギー大使館・領事館17グループのビザ申請センター運営を民間サービス事業者に委託する5年間のコンセッション契約を承認しました。マキシム・プレヴォ外相は、外務省が領事サービスの近代化を図り、待ち時間を短縮するとともに、職員を行政手続きからセキュリティ関連の審査業務に集中させたいと説明しています。2026年10月17日に発表された計画によれば、外部パートナーはシェンゲン短期滞在ビザ、長期滞在（Dビザ）、および認証手続きの申請書類を受け取り、基本的なデータチェックやバイオメトリクスの取得、手数料の徴収、パスポートの返却を行います。最終的な判断権はベルギー領事官にありますが、一次対応はフランス、英国、オランダで既に導入されている商業ビザセンターに移行します。17の「ロット」は隣接国ごとにグループ化され、新たに1つ以上のセンターが設置される予定です。企業は来月、EU官報で入札を行い、落札者はEUのGDPRおよびベルギーのより厳格な2018年ビザコード移行法に基づくデータ保護を保証しなければなりません。契約は1年ずつ2回延長可能で、最大7年間の運用が見込まれます。多国籍企業のベルギー駐在員のためには、特にインド、中国、ナイジェリアなど申請数が多い市場で、迅速な予約と安定したサービスが期待できます。ただし、追加のサービス料金（通常1件あたり20～35ユーロ）を予算に組み込み、申請結果の最終決定はあくまでベルギー当局が行うことを駐在員に周知する必要があります。一方、グローバルモビリティチームは、民間ビザセンターがグループ申請に公証済みの委任状を求めることが多いため、委任状手続きを見直すべきです。外務省は入札結果発表後に、対象国リスト、バイオメトリクス免除規定、データ共有プロトコルの詳細を公表します。現在、外交機関に直接一括申請している企業は、2027年後半までに新システムへの移行準備を進める必要があります。
